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生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)(3篇)
現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的生產(chǎn)部文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)1
文員的工作一般就是上傳下達,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。
1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進行系統(tǒng)做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產(chǎn)會議記錄之類的'雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔,每周生產(chǎn)異常工時匯總、跟進。
4、協(xié)助主管組織各拉長周考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。
6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進行評估、白板監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進,保證進度和質(zhì)量措施的落實,跟進每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成!提前跟進移印、后焊前段工序的進度,保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。
10、負(fù)責(zé)向車間各拉長傳達生產(chǎn)計劃單,跟進經(jīng)理、主管下達的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關(guān)于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點到21點,如周六晚上產(chǎn)線加班,需加班1個小時,如產(chǎn)線周末加班,需加班4個小時。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)2
1、受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)每天各車間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結(jié)并報生產(chǎn)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量等進行匯總登記。
3、配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律。
4、按時做好每月的.月總結(jié)(每月5號前)做好《各車間每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》等,并向生產(chǎn)經(jīng)理匯報。
5、參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并上報生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
6、其它上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)3
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認(rèn)。
3、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的`評審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
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