行政工作的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-24 15:54:14 崗位職責(zé) 我要投稿

行政工作的崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的行政工作的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(zé)

行政工作的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定（辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場、酒店、餐廳、名片、飲用水等），確保后勤保障得力；

　　2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值；

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度，建立車輛檔案審核出行記錄；

　　4、負(fù)責(zé)辦公文具采購；

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查；

　　6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更，有關(guān)證件的年審等工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買；

　　9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的`申請；

　　10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請；

行政工作的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程（應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí)，負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

　　7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　9、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　17、對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　19、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜

　　21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政工作的崗位職責(zé)3

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的`發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系；根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理；對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

行政工作的崗位職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的`準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

　　宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

行政工作的崗位職責(zé)5

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策；

　　2、根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用；

　　3、協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作；

　　4、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感；

　　5、協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作；

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作；

　　3、負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放，月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交；

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)（公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè)）相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理；

　　6、負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作；

　　8、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作；

　　9、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的.檢查、維護(hù)、保養(yǎng)；

　　10、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作的崗位職責(zé)7

　　安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行；

　　負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

　　負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

　　對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作；

　　2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員；

　　3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'采購、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理；

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。

行政工作的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話，按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的。態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接，滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務(wù)系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的.電話服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息，并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

行政工作的崗位職責(zé)10

　　1、前臺(tái)接待：電話接待、訪客接待；

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理；

　　3、會(huì)議室管理：點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問題及時(shí)報(bào)修；

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠敵鲈露葓�(bào)表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

　　6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

行政工作的崗位職責(zé)11

　　1、8點(diǎn)上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作，每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表，每月5號(hào)前提交主管；

　　7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理，應(yīng)及時(shí)申購日常用品及辦公用品；

　　12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的維護(hù)工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài)；

　　14、下班時(shí)整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號(hào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào)（財(cái)務(wù)小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負(fù)責(zé)購買供品等；

　　17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)（工地電表號(hào)新的`），每月16號(hào)桶裝水結(jié)賬

行政工作的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并進(jìn)行登記。

　　3、負(fù)責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。

　　4、負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接，以及來訪客戶的接待工作。

　　6、參加相關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及編制會(huì)議紀(jì)要。

　　7、負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的'查詢與預(yù)訂。

　　8、協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。

　　9、負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志。

　　10、做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

　　11、向直接上級(jí)提出工作建議。

行政工作的崗位職責(zé)13

　　1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施；

　　2、依據(jù)公司的'經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃，主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求；

　　3、健全公司招聘，培訓(xùn)，保險(xiǎn)，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設(shè)；

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政工作的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定；15天內(nèi)盤清存余，建立《辦公用品領(lǐng)用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤，每月5日統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的.各類型行政表格，單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)：15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡歷。

　　5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標(biāo)準(zhǔn)：年會(huì)的策劃

　　6、會(huì)議管理：包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中服務(wù)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。（標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)前通知具體時(shí)間、會(huì)議室整理、白班白板筆檢查…會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容記錄……會(huì)后監(jiān)督會(huì)上各部門相關(guān)事宜落實(shí)到位。）

　　7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批，補(bǔ)充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系，核實(shí)并繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。