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資料管理崗位職責(zé)(15篇)
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的資料管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料管理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目圖紙、文件等資料登記造冊(cè)、保管;
2、負(fù)責(zé)工程各類圖紙變更、工程合同及其他項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管工作;
3、負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程進(jìn)度和質(zhì)量把控;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他工作
資料管理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時(shí)整理、編號(hào)、歸檔;
2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位施工圖紙、設(shè)計(jì)變更的收發(fā),分類歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;
5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);
6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;
7、會(huì)同工程部技術(shù)員檢查施工單位對(duì)安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;
8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;
9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),屬于保密文件的',按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;
10、保管工程資料專用章,嚴(yán)格控制用印范圍;
11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;
12、積極主動(dòng)的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項(xiàng)技術(shù)工作。
資料管理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報(bào)送、歸檔,相關(guān)材料送檢安排事宜等。
2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。
3、參加各項(xiàng)驗(yàn)收記錄,如地基驗(yàn)槽、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,施工過程中,各種檢查資料的`整理,施工各階段驗(yàn)收資料的歸檔,協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)各級(jí)政府部門的檢查工作進(jìn)行整改。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料。
資料管理崗位職責(zé)4
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的工作計(jì)劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運(yùn)行。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號(hào)、型號(hào)的登記下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的`歸檔管理及下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施。
負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。
負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。
負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作。
負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會(huì)的記錄工作,并跟蹤實(shí)施結(jié)果。
負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識(shí)清單的登記工作。
負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作。
負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)5
1、發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬面金額有疑問時(shí),有隨時(shí)要求與往來會(huì)計(jì)、出納進(jìn)行賬賬核對(duì)的權(quán)利。
2、對(duì)不符合要求報(bào)銷單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。
3、對(duì)本部門的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。
4、對(duì)公司及各部門預(yù)算的.調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。
5、對(duì)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。
6、對(duì)沒有在規(guī)定日期內(nèi)報(bào)賬的經(jīng)辦人,有按公司報(bào)賬規(guī)定處罰的權(quán)利。
7、對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績的考核權(quán)。
資料管理崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
一、負(fù)責(zé)公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負(fù)責(zé)組織公司安全管理體系的相關(guān)培訓(xùn),參與安全管理體系專項(xiàng)檢查及管理診斷,持續(xù)改進(jìn)體系適用性。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),指導(dǎo)各子公司完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及復(fù)審。
四、對(duì)各部門各項(xiàng)安全檔案、臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。
五、負(fù)責(zé)公司安全培訓(xùn)管理,編制修訂安全培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
任職要求:
1、交通運(yùn)輸、安全工程相關(guān)專業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當(dāng)放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗(yàn),熟悉安全相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,具有豐富的.安全管理、應(yīng)急管理、現(xiàn)場管理、體系建設(shè)理論知識(shí)。
3、具有注冊(cè)安全工程師證書。
資料管理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的.接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理崗位職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理
二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的'收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;
三、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;
四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
資料管理崗位職責(zé)9
一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。
二,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)熟練,能獨(dú)立完成圖書分類、編目等工作,逐步實(shí)行科文化、制度化管理。
三,堅(jiān)守工作崗位,保證借閱時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四,要有計(jì)劃組織購進(jìn)圖書,不斷擴(kuò)大圖書類別,增加圖書藏量,促進(jìn)圖書資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的`資料。
五,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六,要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
七,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、dfx經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;
2、返單的生產(chǎn)資料進(jìn)行準(zhǔn)備和確認(rèn),并及時(shí)跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備表號(hào)段的`維護(hù)、管控、分配和分析;
5、項(xiàng)目生產(chǎn)上的返工原因進(jìn)行匯總和分析
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),手機(jī)通訊行業(yè),有項(xiàng)目管理或生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、工作仔細(xì)、認(rèn)真;責(zé)任心強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于與人溝通,主動(dòng)性強(qiáng),能夠承受較大工作壓力。
資料管理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規(guī),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)安全文件;
2、負(fù)責(zé)公司安全規(guī)章制度的.制定、修改和完善,組織創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司安全日常管理工作,監(jiān)督檢查各項(xiàng)責(zé)任制落實(shí)情況,糾正預(yù)防各類違章違規(guī)作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負(fù)責(zé)編制事故應(yīng)急救援預(yù)案,組織各類安全教育培訓(xùn),提高員工安全環(huán)保意識(shí);
5、負(fù)責(zé)建立有關(guān)安全量信息臺(tái)賬,實(shí)施安全目標(biāo)考核和獎(jiǎng)懲;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)保排污、消防安全的報(bào)審批及驗(yàn)收事宜處理,及與上級(jí)行政管理部門的對(duì)接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有良好的文字編寫能力,學(xué)習(xí)能力、及總結(jié)歸納能力;
3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng);
4、對(duì)三標(biāo)體系有一定了解,對(duì)國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊(cè)安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理及收集、析市場信息加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)、施工資料現(xiàn)代化管理。
2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙及補(bǔ)充資料做工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。
3、按工程技術(shù)資料管理要求認(rèn)真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。
5、完級(jí)交辦其工作任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)13
1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;
3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心。
5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報(bào)審,施工組織設(shè)計(jì),圖紙及設(shè)計(jì)變更,進(jìn)度款,簽證,結(jié)算資料等;
2、在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;
3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;
4、對(duì)工程資料中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決;
5、公司資質(zhì)申報(bào)與資料管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的`日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會(huì)使用cad軟件;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識(shí)較強(qiáng)。
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