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資料管理崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 16:50:33 崗位職責(zé) 我要投稿

資料管理崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的資料管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

資料管理崗位職責(zé)

資料管理崗位職責(zé)1

  1、資料組長:負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的`勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作;

  2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;

  3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;

  4、建立工程資料管理的各種記錄;

  5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;

資料管理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報(bào)送、歸檔,相關(guān)材料送檢安排事宜等。

  2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。

  3、參加各項(xiàng)驗(yàn)收記錄,如地基驗(yàn)槽、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗(yàn)收資料的`歸檔,協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進(jìn)行整改。

  4、負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料。

資料管理崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

  2、負(fù)責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;

  3、協(xié)助工程部辦理工程各項(xiàng)隱蔽及驗(yàn)收資料的收集工作;

  4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的.傳遞、催辦工作;

  5、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

  6、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

  7、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

  8、對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

  9、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料管理崗位職責(zé)4

  1、收集甲方設(shè)計(jì)、施工、預(yù)算、決算、報(bào)驗(yàn)各類資料,歸類建檔;

  2、建立合同臺賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

  3、建立資金臺賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計(jì)劃、預(yù)算的編制、上報(bào)工作;

  4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的'發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有工作和工程信息的收集、整理,負(fù)責(zé)會議組織和會議紀(jì)要整理工作。

資料管理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;

  2、督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作;

  3、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;

  4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的.工程檔案;

  5、負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

資料管理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)平安城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的`勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作;

  2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;

  3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;

  4、建立工程資料管理的各種記錄;

  5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;

資料管理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報(bào)審,施工組織設(shè)計(jì),圖紙及設(shè)計(jì)變更,進(jìn)度款,簽證,結(jié)算資料等;

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;

  3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

  4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

  5、公司資質(zhì)申報(bào)與資料管理;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。

資料管理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)部門圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標(biāo)準(zhǔn)化工作;

  2、承擔(dān)產(chǎn)品注冊資料的整理、申報(bào)、咨詢、注冊變更、延續(xù)等注冊工作;

  3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查、資料準(zhǔn)備等工作;

  4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)評審中的溝通工作,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊的工作;

  5、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)的`收集及宣貫;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料管理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理及收集、析市場信息加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)、施工資料現(xiàn)代化管理。

  2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙及補(bǔ)充資料做工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。

  3、按工程技術(shù)資料管理要求認(rèn)真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。

  4、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。

  5、完級交辦其工作任務(wù)。

資料管理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位施工圖紙、設(shè)計(jì)變更的收發(fā),分類歸檔;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目在施工過程中的變更、簽證資料文件的`收發(fā)及分類歸檔;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

  5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);

  6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;

  7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;

  8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

  9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;

  10、保管工程資料專用章,嚴(yán)格控制用印范圍;

  11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

  12、積極主動的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項(xiàng)技術(shù)工作。

資料管理崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)管理

  2、根據(jù)項(xiàng)目合同需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn),按照計(jì)劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件、過程文件、終交文件等);

  3、負(fù)責(zé)對外發(fā)送各類設(shè)計(jì)圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;

  4、根據(jù)項(xiàng)目定稿版文件,實(shí)時收集、整理和管理,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。

  5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制、更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和時間計(jì)劃,并做好跟蹤與反饋

  6、會議準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要下發(fā)

  7、上級交辦的其他事項(xiàng);

資料管理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的.收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳,做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司各工程項(xiàng)目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

資料管理崗位職責(zé)13

  1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

  3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的.控制工作。

  5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料管理崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

  任職要求:

  1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);肯吃苦,會交流。

資料管理崗位職責(zé)15

  一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理

  二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的'資料;

  三、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;

  四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

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