資料員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-23 08:44:19 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員的崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編整理的資料員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料員的崗位職責(zé)(通用15篇)

資料員的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況及時(shí)收集、整理項(xiàng)目消防各類圖紙以及資料,做好項(xiàng)目消防資料收發(fā)、管理工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

　　2、掌握項(xiàng)目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

　　3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

　　4、協(xié)助配合項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其它工作。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)文檔的收發(fā)、登記、歸檔工作。

　　6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,有(消防相關(guān))資料工作經(jīng)驗(yàn),最好會(huì)做消防工程資料。

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、責(zé)任心。

資料員的崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)收集管理項(xiàng)目部往來(lái)文件、合同、圖紙,接收和傳達(dá)公司及相關(guān)部門的往來(lái)信息;

　　2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政辦公管理;

　　4.配合項(xiàng)目部事務(wù)在公司內(nèi)部的審批、流轉(zhuǎn)工作。

　　5.負(fù)責(zé)搜集項(xiàng)目活動(dòng)全過(guò)程影像資料,編制竣工資料并驗(yàn)收交檔。

　　任職要求:

　　1.�？埔陨蠈W(xué)歷,工程管理、土建、建筑、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2.具有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)的辦公軟件cad、word、excel等;

　　3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實(shí)的心態(tài)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作作風(fēng),較強(qiáng)的工程資料管理能力;

　　4.作細(xì)致、有較強(qiáng)的責(zé)任心,以及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

資料員的崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要。

　　二、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作

　　1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國(guó)家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要，自行購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)。

　　2、施工文件的管理

　　(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。

　　(2)對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后，按照檔案館及業(yè)主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

　　(3)文件的接收與發(fā)放：對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性，并對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)、登記、存檔、保管。

　　(4)文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的.文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù)，并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

　　三、電子文檔的控制管理

　　對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理，歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

　　具體到某個(gè)行業(yè)

　　建筑資料員的崗位職責(zé)：

　　承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料包括規(guī)化局給的定位圖建設(shè)局的開工許可證.建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集。

　　1.熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件。

　　2.會(huì)使用計(jì)算機(jī)軟件。

　　3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

　　4.及時(shí)，準(zhǔn)確的提供資料。

　　5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時(shí)、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料。

　　6.存檔的報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確。

　　7.認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作。

　　8.作業(yè)指導(dǎo)書收集。

資料員的崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購(gòu);

　　2.項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃管理;

　　3.項(xiàng)目物資供方管理;

　　4.戰(zhàn)略采購(gòu)類物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)及組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;

　　5.非戰(zhàn)略采購(gòu)類物資采購(gòu),含下單、跟單、付款、驗(yàn)收等;

　　6.項(xiàng)目物資合同管理;

　　7.項(xiàng)目物資價(jià)格庫(kù)管理。

　　任職要求:

　　1.大專以上學(xué)歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟件;

　　3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計(jì),造價(jià)管理,材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購(gòu)相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

資料員的崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　二、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：

　　(1)負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

　　(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。 (3)來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

　　三、相關(guān)部門需要臨時(shí)借閱文件的`人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱登記表》，若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并及時(shí)歸還。

　　四、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

　　五、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，裝訂整齊。愛(ài)護(hù)技術(shù)資料，對(duì)破損資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，延長(zhǎng)資料使用年限。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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　　資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專業(yè)的資料員。

　　建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過(guò)程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識(shí)圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過(guò)程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的.能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

　　7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

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　　1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國(guó)家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定，促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任，推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系；負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃，上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn)；制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案，實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。

　　4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試，定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底，督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。

　　6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則，工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

　　7、會(huì)同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

　　8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報(bào)，并督促按期解決，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；做好日檢臺(tái)帳記錄。

　　9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng)，定期組織召開現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì)，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問(wèn)題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的'檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

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　　1、督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資料的報(bào)審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。

　　2、接收到上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

　　3、及時(shí)完成工程資料的.傳遞工作，當(dāng)收到施工單位上報(bào)的各種資料后，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類和存檔，對(duì)于不合格的資料，及時(shí)與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng)，返回給施工單位，要求其修改后重新報(bào)到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募幚�。�?lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

　　4、及時(shí)完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會(huì)議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(bào)(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗(yàn)批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個(gè)專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。

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　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項(xiàng)目部人員增減及變動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)自營(yíng)項(xiàng)目的合同進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　3、負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目部每月工作報(bào)表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;

　　4、負(fù)責(zé)通知月度工程例會(huì)和日常會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間及項(xiàng)目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負(fù)責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級(jí)部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

　　7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺(tái)賬;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jī)上報(bào);9、負(fù)責(zé)工程部人員的'入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進(jìn)行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對(duì)項(xiàng)目工程有一定認(rèn)識(shí),有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。

　　4、計(jì)算機(jī)證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員的崗位職責(zé)10

　　1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目日常的工程管理交底、過(guò)程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗(yàn)收、監(jiān)督移交工作，負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報(bào)竣工資料驗(yàn)收和移交工作，履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

　　2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范，及時(shí)進(jìn)行宣貫。負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購(gòu)置和編檔管理，滿足有關(guān)管理要求。

　　3、執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的簽字；依照所承擔(dān)的職責(zé)，保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實(shí)現(xiàn)。

　　4、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作，當(dāng)好項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手。

　　5、負(fù)責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識(shí)、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊(cè)、驗(yàn)收、歸檔等工作，力爭(zhēng)創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

　　7、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運(yùn)行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標(biāo)識(shí)、保管、匯編、歸檔等工作，并負(fù)責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

　　8、參加項(xiàng)目圖紙會(huì)審、交底工作。

　　9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)儀器、計(jì)量器具、制圖工具的管理工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目有關(guān)檢測(cè)儀器、計(jì)量器具的檢定計(jì)劃和送檢工作，確保所使用的檢測(cè)儀器、計(jì)量器具均是檢定合格的。

　　10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)每日晴雨表的'填寫工作，填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　11、負(fù)責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

　　12、向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會(huì)所需的有關(guān)信息。

　　13、負(fù)責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

　　14、負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗(yàn)收。

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　　第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供，隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭(zhēng)為公司提供有用數(shù)據(jù)。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。

　　第三、嚴(yán)把進(jìn)購(gòu)材料質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁進(jìn)購(gòu)不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的`材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨；因主管失職、失誤購(gòu)進(jìn)不合格材料，公司追究其主要責(zé)任。

　　第四、做好材料選購(gòu)工作，尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉；嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中故意抬高單價(jià)，以次充好，或標(biāo)大進(jìn)小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)材料數(shù)量、重量（包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量）。辦理進(jìn)購(gòu)手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價(jià)，簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí)，須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明，否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

　　第七、工程材料入庫(kù)，必須填寫完整規(guī)范的入庫(kù)單，必填項(xiàng)為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號(hào)、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫(kù)，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購(gòu)進(jìn)的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬（注意必須全部收回入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)）；凡賒購(gòu)材料，應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。

　　第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類登記，上冊(cè)備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進(jìn)購(gòu)、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用，應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》，并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

　　第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領(lǐng)取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》，并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的，必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況，報(bào)送財(cái)務(wù)。

資料員的崗位職責(zé)12

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的'技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方)

　　2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)