資料管理員崗位職責(集合15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的資料管理員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

資料管理員崗位職責1

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學，有效的.管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

資料管理員崗位職責2

　　1、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

　　2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料，協(xié)調業(yè)主，監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

　　3、充分了解工程施工進度，做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬，及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

　　4、有實驗檢測相關專業(yè)知識，了解相關施工及驗收規(guī)范，建立實驗臺賬，及時跟蹤核對送檢、取回報告情況，審核匯總檢測報告，能追本溯源;

　　5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

　　6、做好各項目相關技術資料的'整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

　　7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作，以及工程項目依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;

　　8、制訂資料員培訓計劃并組織實施，建立人才培養(yǎng)機制，提高資料員整體素質。

　　9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員崗位職責3

　　1、根據(jù)評審細則要求，負責對各項合同草案進行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進度，確保各項合同在規(guī)定時間內完成評審;

　　2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率;

　　3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

　　4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

　　5、負責部門行政事務類工作的`開展;

　　6、配合完成其他部門需支持的工作;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員崗位職責4

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員崗位職責5

　　1、資料組長：負責城市以及類似項目的所有資料管理工作，從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的`編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作；

　　2、指導各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作；

　　3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作；

　　4、建立工程資料管理的各種記錄；

　　5、 領導安排的其他配合工作；

資料管理員崗位職責6

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

　　2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

　　3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

　　4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的'管理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

資料管理員崗位職責7

　　1、負責會計部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作；

　　2、根據(jù)公司資料相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責企業(yè)檔案、資料的'調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

　　任職要求:

　　1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

　　4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

資料管理員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針，政策及法律法規(guī)，及時傳達上級的有關安全文件；

　　2、負責公司安全規(guī)章制度的制定、修改和完善，組織創(chuàng)建安全標準化企業(yè)建設和持續(xù)改進工作；

　　3、負責公司安全日常管理工作，監(jiān)督檢查各項責任制落實情況，糾正預防各類違章違規(guī)作業(yè)行為，組織安全隱患排查及事故處理；

　　4、負責編制事故應急救援預案，組織各類安全教育培訓，提高員工安全環(huán)保意識；

　　5、負責建立有關安全量信息臺賬，實施安全目標考核和獎懲；

　　6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理，及與上級行政管理部門的對接工作；

　　7、完成領導交辦的.其它工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，25~40歲，制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具有良好的文字編寫能力，學習能力、及總結歸納能力；

　　3、有較強的團隊精神，善于溝通，協(xié)調、組織能力強；

　　4、對三標體系有一定了解，對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉；

　　5、持C1駕照，持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。

資料管理員崗位職責10

　　1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;

　　3、負責對各項目的'竣工資料進行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實實施。

資料管理員崗位職責11

　　職責描述：

　　一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作，確保體系內容齊全、有效。

　　二、負責組織公司安全管理體系的相關培訓，參與安全管理體系專項檢查及管理診斷，持續(xù)改進體系適用性。

　　三、負責集團公司安全標準化建設，指導各子公司完成標準化建設及復審。

　　四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監(jiān)督檢查，確保完善合規(guī)。

　　五、負責公司安全培訓管理，編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。

　　任職要求：

　　1、交通運輸、安全工程相關專業(yè)，特別優(yōu)秀的可以適當放寬條件。

　　2、3年以上安全管理經(jīng)驗，熟悉安全相關法律法規(guī)、標準規(guī)范，具有豐富的.安全管理、應急管理、現(xiàn)場管理、體系建設理論知識。

　　3、具有注冊安全工程師證書。

資料管理員崗位職責12

　　1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監(jiān)督項目質監(jiān)竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內容辦理相關審批手續(xù)，并協(xié)助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的'審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求，監(jiān)督各項目各階段施工工程質量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

資料管理員崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

　　8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　10、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、土木工程相關專業(yè)畢業(yè)

　　2、有1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理辦法;

　　4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

　　5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

　　6、保密意識較強。

資料管理員崗位職責14

　　1.合同管理;

　　2.印鑒管理;

　　3.證照管理;

　　4.檔案借閱;

　　5.外來文件及對外發(fā)文處理;

　　6.到期合同提醒和風險合同提示;

　　7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

　　8.資料管理的戰(zhàn)略導向和執(zhí)行標準。

資料管理員崗位職責15

　　1、負責資料的分類登記，整理、歸檔、保管；

　　2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收；

　　3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作；

　　4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統(tǒng)物料代碼的.添加；

　　5、負責將技術資料（BOM單）錄入ERP系統(tǒng)；

　　6、做好上級交待的其它工作。

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