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檔案崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 07:03:09 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的時代,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的檔案崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案崗位職責(zé)15篇

檔案崗位職責(zé)1

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的'起草、打印、校對工作。

  2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。

  4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)2

  一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案室日常工作;

  二、負(fù)責(zé)貫徹落實上級檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門組織的`各項學(xué)術(shù)研究和交流活動;

  三、配合學(xué)校中心工作,組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項任務(wù);

  四、根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計劃,組織實施;

  五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項制度的執(zhí)行情況;

  六、負(fù)責(zé)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

  七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作,并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作,為學(xué)校的各項工作服務(wù);

  八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作,關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

  九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò);

  十、負(fù)責(zé)組織對專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)3

  所屬部門:

  辦公室

  直接上級:

  辦公室主任

  本職:

  負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

  2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  文書檔案管理制度的`建議權(quán)

  責(zé)任:

  對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

  考核指標(biāo):

  所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業(yè)知識技能

檔案崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)所保管范圍內(nèi)各類檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀;

  2、對公司各部門應(yīng)歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查;

  3、提供保管范圍內(nèi)各類印章的.用印服務(wù);

  任職資格:

  1、有檔案學(xué)、圖書學(xué)、情報或者信息管理等相關(guān)專業(yè)知識背景;

  2、統(tǒng)招本科相關(guān)專業(yè)畢業(yè)3年及以上;

  3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。

檔案崗位職責(zé)5

  一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守,積極學(xué)習(xí),不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  二、負(fù)責(zé)實施檔案工作目標(biāo)管理,不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

  三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作,嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

  四、檔案工作人員對所保管的'檔案,應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案,如有破損,應(yīng)積極整補或復(fù)制,重要案卷做出特定標(biāo)記,重點保管。對檔案室設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查,確保檔案資源的安全。

  五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定,檔案管理人員要適時做好檔案移交工作,按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料?剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后,由檔案人員負(fù)責(zé)催收,及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

  六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內(nèi)歸還;外單位借調(diào)本單位案卷,需持正式介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

  七、積極創(chuàng)造條件,做到微機(jī)建檔和調(diào)檔,負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作,努力做好檔案的利用服務(wù)工作,編制索引,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

  八、嚴(yán)格遵守單位各項工作規(guī)章制度,按時上下班,有事請假,不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房,不得在檔案室逗留、閑談。

  九、從本單位實際情況出發(fā),提出年度檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案崗位職責(zé)6

 。、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策,熱愛檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的.使用管理,主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

  2、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

 。、做好庫房檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時進(jìn)行修補、復(fù)制。

 。、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

  5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)7

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的'通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作,每年按時向檔案室移交。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

檔案崗位職責(zé)8

  一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

  二、做好檔案工作人員的.思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

  四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

  五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。

  七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。

  八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

  九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)9

  一、認(rèn)真執(zhí)行《干部檔案管理工作條例》,不斷完善檔案的科學(xué)管理,做到分類合理、編號清楚、方便檢索、便于統(tǒng)計。

  二、認(rèn)真執(zhí)行中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》,積極、主動、及時地向各有關(guān)單位收集反映教職工的“德、能、勤、績、廉”等各類檔案材料,認(rèn)真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。

  三、檔案整理應(yīng)按《條例》的要求,達(dá)到“完整、真實、條理、精練、實用”的標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地提供利用。

  四、認(rèn)真執(zhí)行《查(借)閱干部人事檔案制度》的規(guī)定,嚴(yán)格查(借)閱手續(xù),對借出檔案限期歸還,并做好流動人員檔案的`轉(zhuǎn)遞工作。

  五、根據(jù)新收集的檔案材料,及時登記干部職務(wù)變動情況;填好干部人事檔案底帳卡片。

  六、根據(jù)每月“教職工增減變動表”,及時對已調(diào)離及校內(nèi)變動人員的檔案、卡片、各類名冊進(jìn)行調(diào)整;同時做好新增教職工檔案的接收工作,及時做好新進(jìn)檔案的清理、鑒別、整理等工作。發(fā)現(xiàn)缺少的內(nèi)容,應(yīng)及時登記,及時發(fā)函或打電話索取。

  七、每學(xué)期初,對仍然欠缺的檔案材料及已轉(zhuǎn)出檔案而未回執(zhí)的進(jìn)行一次全面的催討;每學(xué)期末核對一次檔案順序號,有錯及時糾正,做到名冊與檔案相符,人頭與檔案相符,目錄與材料相符。

  八、辦理教職工各類政審業(yè)務(wù),出具各類證明材料。

  九、受理教職工入伍時間、工齡計算、學(xué)歷、政歷問題的申訴,并及時予以審核、答復(fù);負(fù)責(zé)辦理教職工從事教育工作男滿三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。

  十、切實做好檔案的安全、保密、工作,為國家積累檔案史料。十

  十一、加強(qiáng)干部檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),研究干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況新問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,完善管理規(guī)章制度。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)10

  1、在院長、分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科各項工作?浦魅问潜究品⻊(wù)質(zhì)量、安全管理和持續(xù)改進(jìn)第一責(zé)任人,對院長、分管院長負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、有序、正常運作。

  3、負(fù)責(zé)制定信息化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實施。

  4、檢查科室工作任務(wù)的.執(zhí)行情況與服務(wù)質(zhì)量,并組織協(xié)調(diào)。

  5、定期討論科室工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見與措施,并監(jiān)督實施。

  6、做好科室人員的繼續(xù)教育、人員考核,提出調(diào)整、晉升及獎勵意見。

  7、協(xié)調(diào)與其他科室關(guān)系,組織科室人員做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與咨詢工作。

  8、評估醫(yī)院信息化建設(shè)各項工作,建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),必要時做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>

檔案崗位職責(zé)11

  1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

  3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的`標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗收。

  5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。

  6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。

  7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

  8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。

  9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。

檔案崗位職責(zé)12

  職位描述

  1.跟蹤研究國家、省各級政府的.智慧城市相關(guān)政策,提出相應(yīng)的政策建議,挖掘重大商機(jī)。

  2.研究城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法、路徑,形成頂層設(shè)計方案,承擔(dān)相關(guān)咨詢項目。

  職位要求

  1.碩士及以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀者可放寬到本科;

  2.具有較強(qiáng)的歸納邏輯思維、演繹邏輯思維、系統(tǒng)性思考能力,以及較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;

  3.了解云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù),有IT架構(gòu)設(shè)計、云平臺、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)背景者優(yōu)先;

  4.有智慧城市相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5.熱愛咨詢工作。

檔案崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作;

  2.負(fù)責(zé)庫房的安全管理;負(fù)責(zé)印章的.制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷毀;

  3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理;

  4.負(fù)責(zé)用印資料的審批權(quán)限、一致性審核并及時用;

  5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷,有檔案印章工作經(jīng)驗為佳。

檔案崗位職責(zé)14

  1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級部門檔案工作的`文件精神。

  2、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關(guān)資料。

  4、組織、開展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動。

  5、開展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識。

  6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、財會、儀器設(shè)備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作;檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

  7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計等工作。

  8、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、保存工作并確保其完整、安全。

  9、按規(guī)定認(rèn)真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。

  10、完成上級交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)15

  信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的.標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

  6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  7. 參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  8. 對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

  負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。

  要求:

  1、項目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗;

  2、對國家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識,熟悉政府部門及建設(shè)專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。

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工程檔案崗位職責(zé)10-09

物業(yè)檔案崗位職責(zé)01-09

檔案員崗位職責(zé)03-03

檔案印章員崗位職責(zé)12-18