行政管理崗位職責(zé)通用15篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來文件及對外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；

　　8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)�？萍耙陨希恍姓�管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。

　　4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識強(qiáng)。

行政管理崗位職責(zé)2

　　高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的'數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

　　6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的'溝通跟進(jìn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷；

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理；

　　6、參與組織公司年會、制定的各項(xiàng)旅游活動；

　　7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)4

　　一、管理層

　　〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

　　1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

　　2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　3、公司運(yùn)營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。

　　4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

　　5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

　　6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

　　7、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　8、公司各類活動的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結(jié)報(bào)告。

　　〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

　　1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報(bào)。0

　　3、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　二、行政部

　　〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。

　　3、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

　　5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。

　　6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關(guān)洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　〖行政文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的管理及采購。

　　3、公司圖書庫的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達(dá)。

　　7、公司中層以上會議的紀(jì)錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖前臺文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。

　　3、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

　　4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　三、財(cái)務(wù)部

　　〖財(cái)務(wù)（會計(jì)）總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、財(cái)務(wù)部的日常工作安排及管理。

　　2、財(cái)務(wù)會計(jì)的本職工作。

　　3、財(cái)務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

　　4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　5、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯總，確定執(zhí)行方案。

　　6、各類外欠款項(xiàng)的收款工作及配合。

　　7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

　　8、公司員工福利、獎金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)〗

　　1、公司財(cái)務(wù)出納的`本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

　　4、公司員工福利、獎金、各類補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　四、客服部

　　〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報(bào)。

　　3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、統(tǒng)籌及實(shí)施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶主管崗位職責(zé)〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報(bào)。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制訂及實(shí)施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護(hù)工作的實(shí)施，各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶代表崗位職責(zé)〗

　　1、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的提議及實(shí)施，客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報(bào)。

　　3、客戶合同的簽定，客戶維護(hù)工作的實(shí)施，各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　五、設(shè)計(jì)部

　　〖首席設(shè)計(jì)師（總監(jiān)）崗位職責(zé)〗

　　1、設(shè)計(jì)部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　4、本部門所有設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容審核。

　　5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖高級設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖普通設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　六、工程部

　　〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊(duì)伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。

　　4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

　　5、新購工具、材料的驗(yàn)收，確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

　　6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。

　　7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　8、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯報(bào)。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

　　1、監(jiān)督管理項(xiàng)目施工隊(duì)在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

　　2、施工隊(duì)伍的管理，監(jiān)理日志的填寫，施工前的安全注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0

　　3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

　　4、施工隊(duì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

行政管理崗位職責(zé)5

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

　　2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

　　5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

　　3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

　　4.負(fù)責(zé)各類人員的.考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。

　　2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計(jì)信息。

　　3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

　　6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務(wù)崗位職責(zé)

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊，及時(shí)與會計(jì)賬冊核對，做到賬實(shí)相符。

　　2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。

　　3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　機(jī)要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

　　2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

　　2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

　　3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

行政管理崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

　　4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)對辦公室的'物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

　　6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

　　7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。

　　9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

　　2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

　　3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;

　　4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理崗位職責(zé)7

　　(一)總 則

　　第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等 。

　　(二)海報(bào)打印張貼管理

　　第三條 海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好；

　　5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細(xì)表，根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。

　　(七)會議會務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的'維護(hù)工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

　　第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)

　　第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理崗位職責(zé)8

　　直接上級：總經(jīng)理◆助理工作：

　　1：及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作；

　　3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施

　　4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的.接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政管理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的.行政服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問題；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理；

　　7、負(fù)責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責(zé)10

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

行政管理崗位職責(zé)11

　　1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的`采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

行政管理崗位職責(zé)12

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作，合理控制費(fèi)用及人力。

行政管理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)校區(qū)的日常正常運(yùn)營管理工作;

　　2.進(jìn)行日常校區(qū)行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政、財(cái)務(wù)制度;

　　3.執(zhí)行總部布置的各項(xiàng)工作。

　　任職資格:

　　1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓(xùn)行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗(yàn);

　　2.專科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

　　4.認(rèn)同公司的'企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政管理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作，優(yōu)化公司規(guī)章制度，并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)公司的`招聘工作，落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程；

　　3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作，督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織、策劃和安排；

　　5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;

　　3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

　　5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn);

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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