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建筑辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-20 08:34:38 崗位職責(zé) 我要投稿

建筑辦公室崗位職責(zé)通用

  在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的建筑辦公室崗位職責(zé)通用,希望對(duì)大家有所幫助。

建筑辦公室崗位職責(zé)通用

建筑辦公室崗位職責(zé)通用1

  1、對(duì)各部門(mén)的'相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

  2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑辦公室崗位職責(zé)通用2

  1、直接對(duì)經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

  2、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、對(duì)本部門(mén)職能工作負(fù)全責(zé),是部門(mén)工作失誤追究的第一責(zé)任人。

  4、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對(duì)部門(mén)職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

  5、對(duì)本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

  7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

  8、對(duì)本部門(mén)外發(fā)的.文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  9、匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,并督辦各部門(mén)計(jì)劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核。

  10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。

  1 1、負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

  12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。

  13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。

  14、負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)人員,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

建筑辦公室崗位職責(zé)通用3

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的.傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專(zhuān)人管理。

  4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車(chē)申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車(chē)輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

建筑辦公室崗位職責(zé)通用4

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

  8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  10、負(fù)責(zé)公司的`營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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