企業(yè)行政崗位職責(zé)(匯編15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的企業(yè)行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)行政崗位職責(zé)1
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。
6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;
5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的'檢查及6S的檢查;
11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時間準(zhǔn)點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)起草公司行政文件、會議紀(jì)要等各類公文,主要承擔(dān)公文編撰職責(zé);
負(fù)責(zé)公司工作各類信函、工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類重要綜合性文件及報告的`編輯撰寫,熟練運(yùn)用PPT;
及時準(zhǔn)確的處理公司日常各類公文流轉(zhuǎn)處理、催辦;
按公司制度及時完成用印審批,重要證件管理和文件歸檔工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;
2、負(fù)責(zé)開餐前的'準(zhǔn)備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头⻊?wù);
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);
5、重大會議的協(xié)調(diào)與組織;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)5
宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的'發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
企業(yè)行政崗位職責(zé)6
1、保管箱庫區(qū)及藝術(shù)空間日常運(yùn)營;
2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場活動;
3、負(fù)責(zé)藝術(shù)空間檔案管理,固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理;
4、配合完成場地文創(chuàng)產(chǎn)品有關(guān)出入庫管理,銷售支出賬目管理;
5、配合場地活動方,物業(yè),開發(fā)商,保管箱客戶做好接待工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)7
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時交付的.任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排,配件備品的管理;
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項(xiàng)工作;
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報修工作;
負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員,做好相應(yīng)的.接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);
訂購耗材與報銷;
企業(yè)行政崗位職責(zé)9
(1)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策劃人員均有很強(qiáng)的策劃水平和豐富的策劃經(jīng)驗(yàn),但有時候手上同時進(jìn)行幾個案子,同時時間又比較緊的情況下,文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個內(nèi)容:
、俦仨毘浞至私獗景傅倪\(yùn)作背景,包括宏觀市場信息和微觀市場動態(tài)。
、谡莆照麄策劃的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想。
、垡酝ㄋ滓锥、言簡意賅的論述方式將策劃思想反映在字里行間。
、艿奖容^專業(yè)的問題或障礙的時候,應(yīng)及時與策劃人員溝通,保證策劃方向的一致性。 ⑤貫徹戰(zhàn)略方針的同時,也可就戰(zhàn)略思想的表達(dá)方式和文字提述上提出一些合理化建議,從而更好地展現(xiàn)策劃的戰(zhàn)略核心點(diǎn)。
。2)創(chuàng)意文案:主要是將廣告作品的表現(xiàn)及形式用完整的文字表達(dá)出來,其中,除了產(chǎn)生畫面的構(gòu)想之外,還包括廣告語言的表現(xiàn)內(nèi)容(如平面的標(biāo)題、引文、正文、隨文,廣告語等,影視的音效、旁白、字幕、廣告語等)。其
中至關(guān)重要的就是新穎的創(chuàng)意和傳神的文字表現(xiàn)。而這些智慧的閃光絕對不是拍一下腦門子就能出來的。這其中包括了以下內(nèi)容: ①通過各個層面,特別是swot方面深入理解,從而找出項(xiàng)目的`核心優(yōu)勢。
②把握目標(biāo)消費(fèi)群的心態(tài)。
、壅莆蘸暧^政策及大市場對項(xiàng)目本身的影響。
、軋霾邉澣藛T和設(shè)計人員保持密切聯(lián)系,隨時溝通。
、菔袌錾项愃品慨a(chǎn)項(xiàng)目的文案及創(chuàng)意,力求全面加以突破。
、瞢@悉開發(fā)商對文案創(chuàng)作的要求,調(diào)整文字內(nèi)容和形式。
不同的環(huán)境對文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。撰寫各類媒體的廣告、海報、宣傳冊; 撰寫企業(yè)樣本、品牌樣本、產(chǎn)品目錄;撰寫廣播、電視專題片腳本;為網(wǎng)站欄目命名;撰寫產(chǎn)品包裝文案,包括:品牌名、使用說明、產(chǎn)品成分等;為產(chǎn)品或品牌命名,并作創(chuàng)意闡述;為路演或活動命名,并作創(chuàng)意闡述; 撰寫活動請柬及活動現(xiàn)場宣傳品上的文字; 為各種禮品命名,并作創(chuàng)意闡述; 為專賣店命名,并作創(chuàng)意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內(nèi)POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式; 撰寫策劃書,或協(xié)助策劃人員優(yōu)化、潤色方案文字; 協(xié)助客戶企業(yè)內(nèi)刊的編輯,提供主題方向,審核文字。
企業(yè)行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的.申報、評審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)11
1、執(zhí)行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關(guān)系、行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、會議組織安排、會議紀(jì)要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作;
企業(yè)行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的`非保密信息;
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
4、負(fù)責(zé)管理前臺的各種所需用品;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的.會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)14
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的`籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
企業(yè)行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的`撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。