公司文員的崗位職責(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司文員的崗位職責1
1、員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負責勞動合同及保密協(xié)議的`簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關工作。
4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責2
1.負責工廠的排單更新,根據(jù)生產計劃,跟進工廠的生產進度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠里的時間,以確保生產時間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價,給到總經(jīng)理確認簽字。
5.負責和工廠往來賬務的核對,貨款結算等工作。
6.上級交辦的'其他事宜。
公司文員的崗位職責3
崗位職責
1、負責各個項目的郵件收發(fā)、保存及轉發(fā)工作(不同項目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時間要求的郵件需要再次通知相關負責人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料并做好資料歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時、準確接聽/轉接電話;
4、收發(fā)快遞,對需支付現(xiàn)金的.快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉遞工作;
5、需做專門的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標分類存放工作。
6、定時做好公司各種紙質版文件,文檔等歸類存檔。
7、接待來訪人員并及時通知被訪人員;
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作,如打印機出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設備公司。
9、協(xié)助維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負責訂水工作。
11、完成上級主管交辦的其它工作。
公司文員的崗位職責4
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
公司文員的崗位職責5
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的.信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
公司文員的崗位職責6
1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2、梳理前臺工作流程和服務細節(jié),突出醫(yī)院服務品質;
3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的`順暢實施;
5、組織對來院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務流程跟進;
公司文員的崗位職責7
1、協(xié)調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、協(xié)助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉交至辦公室的`文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責8
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
公司文員的崗位職責9
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據(jù)領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的.訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會議內容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責10
1、統(tǒng)計、打印、登記、保管、上交各類公司報表和報告;
2、及時打印及保管銀行回單、對賬單;
3、嚴格按照國家和公司相關規(guī)定保管和使用相關印章、票據(jù)、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險箱,嚴格遵守保密原則;
5、完成領導安排的其他工作。
公司文員的崗位職責11
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、監(jiān)督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用狀況進行增補。
10、負責做好公司例會的.會議記錄。
公司文員的崗位職責12
1、人員入離職的相關手續(xù)的'辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日?记诠r稽查統(tǒng)計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
公司文員的崗位職責13
1、協(xié)助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據(jù)
2、負責應收應付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務核算工作如:往來帳務處理及監(jiān)督應收款回收情況,并及時與客戶對帳,協(xié)調跟進帳務處理
4、有良好的語言表達能力,溝通能力強;
5、其他要求:細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務意識好,良好的團隊合作精神。
6、完成上級領導安排的`臨時性工作
公司文員的崗位職責14
1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;
4、領導交代的日常事宜。
公司文員的.崗位職責15
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調,員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開展。
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