人事行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-17 13:36:00 崗位職責(zé) 我要投稿

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人事行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家收集的人事行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

人事行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)

人事行政專員崗位職責(zé)1

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

　　3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

　　4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;

　　5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)2

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開(kāi)通，名片申請(qǐng)等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

　　11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對(duì)接集團(tuán)行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項(xiàng)，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

人事行政專員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述：

　　買手傳媒，阿里集團(tuán)供應(yīng)商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)MCN資質(zhì)，中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位，專注于“內(nèi)容電商整合營(yíng)銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營(yíng)“和“品牌化市場(chǎng)營(yíng)銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　公司簡(jiǎn)介：

　　買手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn)，現(xiàn)有全職員工100多人，專注服務(wù)于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營(yíng)銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國(guó)新媒體領(lǐng)域的'媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴，包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

　　依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和商品價(jià)值體系打造，成立兩年以來(lái)，買手傳媒服務(wù)了逾1000家國(guó)內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體，整合淘內(nèi)外資源，為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營(yíng)銷。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理；

　　2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理；

　　3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；

　　3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮；

　　4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮；

　　5、親和力強(qiáng)，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

人事行政專員崗位職責(zé)5

　　1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個(gè)模塊的.順利開(kāi)展提供依據(jù);

　　2、搭建架構(gòu)，建立體系，完善崗位職責(zé)，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實(shí)施，優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預(yù)算;

　　4、推進(jìn)建設(shè)，使公司全員樹(shù)立統(tǒng)一價(jià)值觀，有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

　　5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃，協(xié)助各部門開(kāi)展各種培訓(xùn)工作，并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。

人事行政專員崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說(shuō)明書，完善崗位管理體系

　　5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，人員的預(yù)約，接待及面試

　　6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

　　7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

　　10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

　　11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級(jí)做好人事行政方面的'工作

　　13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

　　14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

　　15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作

　　16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時(shí)性工作的處理

人事行政專員崗位職責(zé)7

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的`管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

　　4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

　　4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

　　6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

　　8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

人事行政專員崗位職責(zé)8

　　1。負(fù)責(zé)招聘工作包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

　　2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度；

　　3。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的'管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作；

　　4。負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施；

　　5。負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；

　　6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)9

　　1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會(huì)。

　　12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級(jí)交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；

　　5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的.書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；

　　3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

　　4、親和力強(qiáng)，性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政專員崗位職責(zé)11

　　完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，員工活動(dòng)，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

　　負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

　　負(fù)責(zé)員工出勤管理，每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

　　對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

人事行政專員崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作，負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn)；

　　2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案，簽訂和更新勞動(dòng)合同；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算，社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作；

　　7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作；

　　8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運(yùn)行符合要求；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W(xué)歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

人事行政專員崗位職責(zé)13

　　1、能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評(píng)估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求人力的整個(gè)模塊；

　　3、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn)；

　　4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；

　　5、執(zhí)行公司人事管理、績(jī)效考核、薪酬管理、人事獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度；

　　6、熟悉勞動(dòng)法，社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)等業(yè)務(wù)的`操作；及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補(bǔ)貼并申報(bào)；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　8、完成上級(jí)交辦的任務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)14

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù)；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的.培訓(xùn)，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估，每次培訓(xùn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>