行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-17 08:49:41 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)集錦15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政管理崗位職責(zé)集錦15篇

行政管理崗位職責(zé)1

　　1、前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；

　　2、來(lái)訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來(lái)訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì)；

　　5、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的`辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責(zé)2

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。（包括考勤、績(jī)效管理、公文公告的`制定和傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購(gòu)和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時(shí)負(fù)責(zé)公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對(duì)接，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理，績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

　　3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作;

　　5、按公司上級(jí)分配的'工作執(zhí)行。

行政管理崗位職責(zé)4

　　【崗位描述】

　　1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行，

　　2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施

　　3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，

　　4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接，并配合展開(kāi)相關(guān)的檢查

　　【崗位要求】

　　1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備消防上崗證者優(yōu)先；

　　2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；忠于職守、服從管理；

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的`職業(yè)道德和職業(yè)操守；

　　4、熟悉辦公軟件；

　　【klook福利】

　　1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境；

　　2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到；

　　3、開(kāi)放和充滿激情的國(guó)際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇；

　　4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)；

　　5、還要跟homie同富游：團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國(guó)家50+，等你來(lái)一起占領(lǐng)地球；

　　6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢(mèng)。

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送，會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá)；

　　5、完成相關(guān)文書(shū)材料的.整理、撰寫(xiě)；

　　7、完成董事會(huì)交辦其他工作。

行政管理崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開(kāi)展行政管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　6.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的.工作。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上國(guó)企行政工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。

　　6.對(duì)重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政管理崗位職責(zé)7

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、根據(jù)公司的.發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績(jī)效規(guī)劃及福利計(jì)劃；

　　3、組織制定有效的管理機(jī)制，監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行，加強(qiáng)與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作；

　　4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護(hù)員工關(guān)系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見(jiàn)；

　　6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。

　　7、對(duì)公司行政管理和人事管理各類費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。

　　8、完成上級(jí)安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)8

　　職位描述：

　　1、負(fù)責(zé)科技類項(xiàng)目申報(bào)，按照申報(bào)流程，準(zhǔn)備并完成申報(bào)所需資料，協(xié)調(diào)項(xiàng)目申報(bào)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，按期完成項(xiàng)目申報(bào)；

　　2、運(yùn)用英語(yǔ)（熟練運(yùn)用韓語(yǔ)者更佳）熟練與客戶交流，進(jìn)行與客戶的業(yè)務(wù)對(duì)接；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會(huì)議重要事項(xiàng)決議的.跟進(jìn)、督辦和落實(shí)；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開(kāi)會(huì)議的籌備工作，會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理；

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草和文書(shū)管理工作；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理做好來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理；

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常事務(wù)和工作日程的安排和管理；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理；

　　9、具備一定抗壓性，潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，認(rèn)同醫(yī)療行業(yè)前景。

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　任職要求：

　　1、我們希望你的性格是開(kāi)朗的、積極的，能夠很好的與上級(jí)、同事打好交道，處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系，我們更加看重的是綜合素質(zhì)。

　　2、25-30歲，男女不限；

　　3、本科及以上學(xué)歷，法律、中文等相關(guān)專業(yè)；二年企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生；

　　4、較強(qiáng)的中文文字功底，英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練，精通各類辦公軟件應(yīng)用；

　　5、有上進(jìn)心，有親和力，較好的情緒控制力和調(diào)整能力，思維敏捷，注重細(xì)節(jié)，工作效率高，具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　6、認(rèn)同企業(yè)文化，愿意從底層做起；

　　7、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政管理崗位職責(zé)9

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的`采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

行政管理崗位職責(zé)10

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶來(lái)電應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的'相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等

　　3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu)；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。（每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng)）

行政管理崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報(bào)告文件

　　2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的.組織及會(huì)議記錄、紀(jì)要編寫(xiě),跟蹤、督辦會(huì)議決定事項(xiàng)

　　3、負(fù)責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)

　　6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識(shí)

　　3、具備扎實(shí)的書(shū)面寫(xiě)作能力,口頭表達(dá)能力強(qiáng),能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)記賬公司對(duì)接；

　　2、進(jìn)行銷售訂單核對(duì)，和客戶對(duì)賬，開(kāi)票；

　　3、公司日常報(bào)銷、工資發(fā)放；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項(xiàng)目申報(bào)行政事務(wù)；

　　7、稅收、項(xiàng)目政策關(guān)注；

行政管理崗位職責(zé)13

　　(一)總則

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場(chǎng)所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等。

　　(二)海報(bào)打印張貼管理

　　第三條海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供。

　　第四條行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對(duì)提供的素材進(jìn)行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購(gòu)的辦公用品制定《物品申購(gòu)單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，并根據(jù)申購(gòu)單通知申購(gòu)部門，申購(gòu)部門填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好；

　　5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條清潔用品的購(gòu)發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫(kù)單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫(kù)房管理

　　第八條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第九條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，入庫(kù)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

　　第十一條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。

　　第十二條庫(kù)房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

　　第十三條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條庫(kù)存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。第十四條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第十七條行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對(duì)外承包方式。第十九條由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來(lái)訪客人情況，填寫(xiě)用餐明細(xì)表，根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對(duì)菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(zhǎng)聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整菜品。

　　第二十一條行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。

　　(七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作

　　第二十二條公司日常例會(huì)：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室，安排會(huì)間的服務(wù)工作。

　　第二十三條新聞發(fā)布會(huì)：公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作，對(duì)生長(zhǎng)欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

　　第二十五條公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的`清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對(duì)個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

　　第二十七條行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對(duì)每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對(duì)保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

　　第二十八條網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場(chǎng)所的修繕維護(hù)

　　第二十九條本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理崗位職責(zé)14

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志得分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)得保管工作，做好物品出入庫(kù)得登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)得收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表得郵寄及社保得打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)得投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

行政管理崗位職責(zé)15

　　全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)議工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的'各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

　　10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。