行政管理崗位職責(集合15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的行政管理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理崗位職責1

　　1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理；

　　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的.支付與結(jié)算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領導交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責2

　　1、 及時跟進落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。

　　2、 做好園區(qū)文化的.推廣，并跟進落實有關(guān)活動的開展事項。

　　3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

　　4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產(chǎn)登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節(jié)流。

　　6、 不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見，并及時采納好的建議。

　　7、 定期向上級領導匯報工作情況。

　　8、 跟進、落實其他各項工作。

行政管理崗位職責3

　　1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書材料的'整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責4

　　1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的`推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、領導交辦的其它事務。

行政管理崗位職責5

　　負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等；

　　根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記；

　　根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護；

　　公司證照的.申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化；

　　協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責6

　　1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的'處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

行政管理崗位職責7

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

　　4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動的.策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

　　6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責8

　　【崗位職責】

　　1、參與相關(guān)經(jīng)營會議，負責協(xié)調(diào)上級出席會議、重要活動的安排；

　　2、參與公司級優(yōu)化企業(yè)治理的項目性工作，提升自己針對企業(yè)治理領域的實戰(zhàn)經(jīng)歷；

　　3、參與公司級多樣化的培訓課程，豐富自己的行業(yè)知識、商務禮儀、管理知識等。

　　【招聘要求】

　　1）統(tǒng)招本科及以上學歷畢業(yè)生，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)；

　　2）理解能力/知識轉(zhuǎn)換能力/思維的.延伸性強，擅長舉一反三，有較強的文字功底。

行政管理崗位職責9

　　1、向辦公室主任負責，負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理；主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。

　　2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作，加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作；檢查，

　　3、負責本部門區(qū)域的消防設施管理，并做好巡檢臺賬；負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的.檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

　　4、負責對中心固定資產(chǎn)設備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺帳；對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點；

行政管理崗位職責10

　　1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執(zhí)行;

　　2、企業(yè)文化宣導、福利管理

　　3、公司公共關(guān)系的處理;

　　4、各類文件、通知起草發(fā)放;

　　5、公務接待及費用結(jié)算;

　　6、食堂、勞務工人、基建、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;

　　7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;

　　8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位職責11

　　1、負責安防、基建現(xiàn)場事務的待辦跟進和現(xiàn)場巡查；

　　2、負責行政中心的`體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作；

　　3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作；

　　4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。

行政管理崗位職責12

　　職責描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業(yè)務拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

　　經(jīng)常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。

　　支持和研究相關(guān)的工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。

　　向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的`月報。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。

　　起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

　　通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

　　準備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;

　　2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

　　3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責13

　　1、負責全面主持集團信息化工作，包括兩網(wǎng)規(guī)劃（局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）；

　　2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡、安防設施搭建、實施及應用；

　　4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

行政管理崗位職責14

　　職位描述:

　　1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的`資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

行政管理崗位職責15

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；

　　3、負責公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

　　4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的`各項工作任務，有針對性給予員工指導與培訓；

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實處；

　　6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實解決方案；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發(fā)過程中相應的支持性工作；

　　8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；

　　9、上級領導交辦的其他工作。

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