行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理；
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜；
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求；
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的.一切手續(xù)事務(wù)（即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等）；
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存；
4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理；
5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附個(gè)人照片，無照片恕不接待；
2、自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀；
3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時(shí)接受出車任務(wù)；
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí)，身體健康，為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)，適應(yīng)能力強(qiáng)，能承受較大工作壓力
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職責(zé)：
1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作；
2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)；
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作；
4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
5、完成部門經(jīng)理交辦的`其他工作；
招聘要求：
1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度；
2、招聘工作：包括招聘渠道的'開拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試；
3、人事管理：?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正；人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作；
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資：?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個(gè)流程的`跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù)；及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通；
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；
6、完成上級(jí)的其他任務(wù)
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職責(zé)；
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作；
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；
2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的.文案能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的.編輯、整理、和錄入工作；
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系；
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作；
5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡(jiǎn)單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，使用打印機(jī)，可以獨(dú)立完成PPT！
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直
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1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔（含綠化）的監(jiān)督、管理；
2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3、做好材料收集、檔案管理等工作。
4、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5、無理取鬧者應(yīng)拒之門外；
6、負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
7、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
8、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的'臨時(shí)事務(wù)；
13、其他工作等
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崗位職責(zé)：
1、公司日常行政管理的運(yùn)作；
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作；
3、人員的錄入；
4、管理安全生產(chǎn)和消防；
5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格：
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，家住附近，，年齡40歲以下；
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí)；
3、具備良好的'文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力，工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心；
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
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崗位職責(zé)：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的`貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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職責(zé)：
1、協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)單的`制作，確認(rèn)以及跟蹤到貨，與倉庫對(duì)接好相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù)，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程；
4、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
6、完成主管交代的其他工作。
任職資格：
1、大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)；
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件；
3、工作認(rèn)真，態(tài)度端正；
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待和引見；
2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動(dòng)的策劃、組織；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；
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1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的.客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；
5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
2、辦理入、離職手續(xù)；
3、日常辦公用品的采購(gòu)；
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生；
2、性格開朗，與人溝通流暢；
3、心思嚴(yán)謹(jǐn)，做事認(rèn)真，原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的`工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下；
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；
3、組織溝通能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)熟練；工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；
5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行；
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
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