公司秘書崗位職責(11篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的公司秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
公司秘書崗位職責1
1、負責員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
2、負責人事檔案的.歸檔管理工作；
3、負責人力資源基礎性的工作事宜；
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜；
5、完成上級交辦的其他事務性工作。
公司秘書崗位職責2
1、協(xié)助總裁辦對內(nèi)部項目事務工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進落實；
2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報告、方案與公司新聞紀實等；
3、協(xié)助總裁辦參與事務性項目的接洽，收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息，提供依據(jù)和分析意見；
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作；
5、負責相關拜訪人員的'接待，會議的安排等。
公司秘書崗位職責3
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定；
2、掌握有關決議的執(zhí)行情況；
3、協(xié)調(diào)相關部門業(yè)務人員，收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料；
4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動；
5、領導發(fā)言稿，文稿撰寫；
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關資料，上報給相關領導審閱；
7、負責領導出行安排；
8、翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的.會議材料
10、翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的其他文件；
12、負責完成上級領導安排的其他工作
公司秘書崗位職責4
1、按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的`領導下，及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關文書和行政事務。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件；各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
公司秘書崗位職責5
1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的`辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
公司秘書崗位職責6
(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄，機密文件的備案、存檔。
(2)協(xié)助對大廈業(yè)務部門的運營狀況、經(jīng)營目標及日常工作的執(zhí)行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的'有效執(zhí)行與落實。
(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關系，建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié)，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務。
(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
公司秘書崗位職責7
1、按照時間規(guī)劃的原則，響應業(yè)務需求，負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。
2、支持CEO的'行政辦公工作，日常接待。
3、高管團隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的內(nèi)部信息傳達與落實，跟進領導交辦的任務或項目，處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進。
公司秘書崗位職責8
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的`招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎。
公司秘書崗位職責9
1、負責協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內(nèi)部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。
3、負責依據(jù)總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的'整理、歸檔
6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。
7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。
公司秘書崗位職責10
1、參與公司項目的融資上市工作，協(xié)助對投資項目進行落實、執(zhí)行和后期推進工作；
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的'有關事宜，解答監(jiān)管部門的問詢與上報文件等；
3、負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規(guī)范治理工作；
4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料，收集整理股票發(fā)行上市相關政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關報告；
5、完成董秘其他工作的相關事宜。
公司秘書崗位職責11
1、統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作；
2、對接城市處理法律合規(guī)職能工作；
3、區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核；
4、日常法律咨詢、法律培訓、法律風險管理；
5、企業(yè)案件的處理與跟進；
6、綜合法律事務、公司秘書事務；
7、上級安排的工作及任務
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