行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度；
2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試；
3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正；人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作；
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的.建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動。
6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
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崗位職責(zé)：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的`各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待
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1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的`采購和管理；
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動等事宜；
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求；
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。
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1、部門基礎(chǔ)資料、文件的.整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個流程的`跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù)；及時和部門及員工進(jìn)行溝通；
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；
6、完成上級的其他任務(wù)
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一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的.領(lǐng)發(fā)，做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯；
3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
5、完成上級安排的其他工作
任職要求：
1、具有較強(qiáng)的.時間管理能力；
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3、良好的寫作能力；
4、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
5、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
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職責(zé)：
1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作；
2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動；
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作；
4、協(xié)助人事行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行；
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作；
招聘要求：
1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
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職責(zé)：
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的.規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
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1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的'飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo)，制定詢價方案和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
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1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見；
2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動的`策劃、組織；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級、維護(hù)等；
2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的.新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新；
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔；
4、加強(qiáng)對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí)，做到理解透徹，并貫徹實(shí)施；
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新；
任職要求：
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程；
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力；
3、能夠獨(dú)立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷。
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職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；
3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進(jìn)方案，保證倉庫最大化的.使用率；
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；
5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、心細(xì)具有耐心
4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限。
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計(jì)劃。
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2） 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。
7） 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險及理賠工作。
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2） 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。
3） 負(fù)責(zé)會議所需物品的`準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。
4） 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識：
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗(yàn)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
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