秘書崗位職責

時間：2023-04-15 18:28:10 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責精選15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責精選15篇

秘書崗位職責1

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心

　　4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責督辦課的各項工作。

　　工作職責

　　1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。

　　3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。

　　4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

　　6、負責公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況，及時收集各類信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

　　9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

　　10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關(guān)制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。

　　12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的`收集、整理及歸檔工作。

　　13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負責公司保密工作。

　　15、公司小車治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進行業(yè)績考核。

　　17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責2

　　職責描述：

　　1、與集團總部進行對接工作，負責分公司與集體總部之間的溝通匯報工作；

　　2、按總經(jīng)理要求撰寫或校對相關(guān)文字材料；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理起草項目規(guī)劃、策略分解、思路分析、工作總結(jié)及其他正式文件；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行具體管理工作的`布置、實施、檢查、監(jiān)督與落實執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項工作安排。

　　任職資格：

　　1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作；

　　2、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀；

　　4、較強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力，良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、工作態(tài)度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。

秘書崗位職責3

　　勤務(wù)要求：

　　1、負責總務(wù)相關(guān)的工作。

　　2、處理人事相關(guān)工作管理。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的.語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

　　2、做事認真，注重細節(jié)，敢于承擔，負責任，且有超強的執(zhí)行力。

　　3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。

秘書崗位職責4

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

　　3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的.簽發(fā)文件，對辦公室文件進行分類整理。

　　4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　5.掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　6.注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

秘書崗位職責5

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進;

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書崗位職責6

　　（1）負責董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排；

　�。�2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的接待工作；

　�。�4）協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的'組織、安排和實施；

　�。�5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　�。�6）負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責7

　　協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;

　　協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);

　　負責國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;

　　負責外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;

　　負責完成總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

　　職責一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責9

　　一、負責有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;

　　二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);

　　三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告;

　　四、負責文印工作，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的'錄入、印刷和裝訂工作;

　　五、嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責10

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導(dǎo)批準的`補課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

　　高校教學秘書職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。

秘書崗位職責11

　　1、負責總經(jīng)理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經(jīng)理的日程計劃,及時提醒、協(xié)調(diào)，接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的.起草、回復(fù)及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

秘書崗位職責12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的'思想，準確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達的工作；

　　5、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

秘書崗位職責13

　　一、負責董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理，

　　二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào)，

　　三、負責董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份;

　　四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關(guān)負責人;

　　五、負責董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀要整理發(fā)送等;

　　六、負責收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的'各類信息、報表及資料;

　　七、負責董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;

　　八、負責分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件，并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負責人;

　　九、負責董事長日常相關(guān)補貼及費用的報銷事宜;

　　十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文，各類會議發(fā)言報告。

　　2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應(yīng)的簽到記錄。

　　3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

　　4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的`接待工作。

　　5、監(jiān)督公司年度費用預(yù)算，修改完善有關(guān)部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。

　　6、代表公司參加政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會議和外部展會商務(wù)談判等活動。

　　7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調(diào)和驗收工作。

　　8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務(wù)項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門參考。

秘書崗位職責15

　　一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務(wù)，參與教學科研事務(wù)的實施。

　　二、負責學校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的`記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網(wǎng)站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結(jié)，撰寫期中教學檢查總結(jié)、期末教學工作總結(jié)并報交教務(wù)處。

　　六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務(wù)，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學進度表、教師任課表、教學質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

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