行政副主管崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政副主管崗位職責，歡迎大家分享。

行政副主管崗位職責1

　�、賲f(xié)助總務部長完善行政總務管理制度，確�？倓展ぷ髡�常、有序進行；

　�、谂浜喜块L，實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作；

　�、圬撠熑�公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實；

　�、馨凑展�司的特賣內賣規(guī)則要求，負責公司特賣、內賣活動；

　　⑤根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作；

　　⑥負責總部派駐員總務相關工作；

　�、哓撠熒贽k公司各類證照，或其他相關證明文件；

　　⑧按時完成部門長交辦的`其他工作。

行政副主管崗位職責2

　　1、負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

　　2、負責山東區(qū)域內各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理

　　3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質，提升員工滿意度

　　4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

　　5、其它領導安排的'工作

行政副主管崗位職責3

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；

　　2、倉、辦公室物資采購及供應商管理；

　　3、改建、裝修，及施工管理；

　　4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責4

　　1、負責員工的`招聘、、培訓、人事調動、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政副主管崗位職責5

　　1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的`申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務；

　　3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產管理等；

　　4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業(yè)文化建設；

　　5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費；

　　6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責6

　　1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析；

　　2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理；

　　3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的'統(tǒng)籌管理；

　　4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳；

　　5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作；

　　6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析；

　　7、完成上級領導指派的其他工作。

行政副主管崗位職責7

　　1.保障公司網絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

　　4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關使用人員。

　　5.公司網站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的'接待安排。

　　9.領導交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責8

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作；

　　2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的`使用情況；

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作；

　　4、每月相關行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放；

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；

　　7、固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領取退還等；

　　9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責9

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的'管理；

　　10、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管崗位職責10

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成；

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行；

　　3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施；

　　4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理；

　　5、負責公司的日�？记诠ぷ�，辦公設備、公共設施的.日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理；

行政副主管崗位職責11

　　1、負責行政部工作的監(jiān)督與指導，為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調；

　　2、負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作；

　　4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作；

　　5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠；

　　6、負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉；

　　7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　8、有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的`合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領��；

　　10、證照申請、年審、使用及保管；

　　11、負責領導交辦的其他任務。

行政副主管崗位職責12

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的.督辦事項;

　　2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　5、完成上級交辦的各項工作。

行政副主管崗位職責13

　　1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新；

　　2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、；

　　3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等；

　　4、負責辦公室固定資產管理；

　　5、負責辦公室7S管理；

　　6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的.供應商管理工作等；

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理；

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出；

　　9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管崗位職責14

　　1、協(xié)助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

　　2、完善資產管理體系，建立資產管理規(guī)范、標準，評估資產管理系統(tǒng)痛點及問題，推動優(yōu)化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。

　　4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優(yōu)化管理標準，實現(xiàn)降本增效。

　　5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

　　6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。

行政副主管崗位職責15

　　1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負責起草公司經營、管理、業(yè)務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理；

　　3、負責與各部門聯(lián)系，指導部門編制、完善貫標文件；

　　4、組織與貫標相關培訓，執(zhí)行貫標內審工作；

　　5、負責與評審中心溝通協(xié)調，組織開展外審；

　　6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

行政副主管崗位職責16

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等；

　　2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　3、制定工作規(guī)劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行；

　　4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行；

　　5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作；

　　6、做好領導交辦的其他臨時性事項；

行政副主管崗位職責17

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；

　　2、負責公司的`接待工作、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持；

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作；

　　4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管崗位職責18

　　1、負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等；

　　2、優(yōu)化接待工作，完善服務細節(jié)，提升客戶滿意度和體驗感；

　　3、保密意識強、具親和力，相貌端莊，舉止大方得體，普通話標準，善于溝通，服務意識強；

　　4、領導安排的其他工作。

行政副主管崗位職責19

　　1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算；

　　2、負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關工作管理；

　　3、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成；

　　4、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

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