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行政專員的崗位職責

時間:2023-04-15 09:34:02 崗位職責 我要投稿

關于行政專員的崗位職責7篇

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的關于行政專員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關于行政專員的崗位職責7篇

關于行政專員的崗位職責1

  1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協助建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

關于行政專員的崗位職責2

  1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的'對接;

  6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協調、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

關于行政專員的崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯系;

  3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

  4、品牌產品的報備,品牌樣機的借用與管理;

  5、完成上級交給的'其它事務性工作。

關于行政專員的崗位職責4

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協調安排會議以及會議現場布置。

  5、公司考勤統計,用餐統計。

  6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

  7、領導安排的其他相關事項。

關于行政專員的'崗位職責5

  負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

關于行政專員的崗位職責6

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

關于行政專員的崗位職責7

  1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

  4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質辦理、以及其他業(yè)務申請;

  6、協助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

  7、負責辦公場地的'租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

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