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工程部文員的崗位職責(zé)

時間:2023-04-14 12:51:05 崗位職責(zé) 我要投稿

工程部文員的崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的工程部文員的崗位職責(zé) ,僅供參考,大家一起來看看吧。

工程部文員的崗位職責(zé)

工程部文員的崗位職責(zé) 1

  1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)維保部門支持性工作管理;

  3、負(fù)責(zé)安裝調(diào)試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護(hù)更新;

  4、負(fù)責(zé)維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;

  5、負(fù)責(zé)安裝分包單位資質(zhì)的.審核、資料的填報、維護(hù)和更新;

  6、負(fù)責(zé)安裝分包合同的擬定及評審、確認(rèn)、簽訂;

  7、支持售后維保人員進(jìn)行技術(shù)性函件的編寫及反饋;

  8、負(fù)責(zé)制作工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責(zé) 2

  1、施工隊考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  2、報修客戶的維修受理,過保客戶維修工隊的指派;

  3、反饋售后維修;

  4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)部門工作會議的記錄整理;

  6、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件;

  7、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的'出勤情況,匯總上報;

  8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。

工程部文員的崗位職責(zé) 3

  1、及時完成總部及區(qū)域制訂的'各類報表

  2、做好工程、質(zhì)監(jiān)部會議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄

  3、匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)

  4、將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進(jìn)行整理并發(fā)放至相關(guān)員工

  5、協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄

  6、完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤

  7、配合分部完成各項指標(biāo)

  8、以及上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容

  9、中;蛞陨蠈W(xué)歷,工民建或建筑類專業(yè),1年以上工作經(jīng)歷

  10、熟悉本行業(yè)的管理特點(diǎn),具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力

  11、熟練使用各種辦公軟件

工程部文員的崗位職責(zé) 4

  1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。

  3、加強(qiáng)與各部門的.聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

工程部文員的崗位職責(zé) 5

  1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識強(qiáng)、有耐心。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

  3、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間的文件、事務(wù)往來,及時上傳下達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的'收集、整理、分類歸檔等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

工程部文員的崗位職責(zé) 6

  1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)部門工作會議的.記錄整理;

  3、負(fù)責(zé)打印收集、整理工程部的文件;

  4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品;

  7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

  8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

  9、能獨(dú)立完成方案編制;

  10、主管交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;

  2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳,完成物業(yè)費(fèi)目標(biāo)催繳率;

  3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的`意見和要求,及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);

  4、負(fù)責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪;

  5、每天對公共區(qū)域巡視,認(rèn)真跟進(jìn)設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;

  6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿意度90%以上;

  7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。

工程部文員的崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的'登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

  3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;

  4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

工程部文員的崗位職責(zé) 9

  1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;

  2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請

  3、安排好部門培訓(xùn)和會議,以及做好培訓(xùn)和會議記錄;

  4、負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用等;

  5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;

工程部文員的崗位職責(zé) 10

  1.對工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

  2.負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔

  3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的'攤位

  4.負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作

  5.負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作

  6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令

  7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函

  8.負(fù)責(zé)起草本部門每個項目的預(yù)算偶爾

  9.負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

  10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員的崗位職責(zé) 11

  1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運(yùn)維物料等申請采購;

  2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

  3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

  4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開展。

工程部文員的崗位職責(zé) 12

  根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);

  每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表,復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等,統(tǒng)計員工用餐津貼,及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

  制作五萬以下自主采購工程的.合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進(jìn)行合同制作;

  安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

  做好工程部內(nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;

  做好工程部資料室的文件整理工作;

  前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進(jìn)度,同時郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

  前臺文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

工程部文員的崗位職責(zé) 13

  主要工作

  1、完成部門主管交送的各項臨時性事務(wù),對工程的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

  2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作,做到隨時可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用。

  3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

  4、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識。

  6、遵守公司各項規(guī)章制度,積極參加公司各項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。

  崗位職責(zé)

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。

  3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作。

  7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

  8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。

  9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的.存檔管理。

  12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識。

  13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、記錄、傳達(dá)。

  14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員的崗位職責(zé) 14

  1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;

  2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的'通知、文件要做到及時上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

  4、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

  5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;

  6、傳達(dá)工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報;

  7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

  8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);

  10、負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

工程部文員的崗位職責(zé) 15

  1、工程部文員崗位職責(zé)

  工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

  (1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。

  (2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

  (3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

  (4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

  (5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報。

  (6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

  (7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

  (8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

  (9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

  (10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

  2、工程文員崗位職責(zé)

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

  3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

  7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

  8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。

  9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理. 留存及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識

  13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽. 記錄. 傳達(dá)。

  14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級安排的臨時性工作。

  3、工程部文員崗位職責(zé)

  1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律。

  2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

  3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。

  4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

  6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

  7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

  8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務(wù)部。

  9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計和分析。

  10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。

  11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的'操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報修程序。

  12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。

  13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。

  14、積極完成上級交辦的其他工作。

  15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。

  4、工程部文員崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

  2. 參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。

  3. 協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

  4. 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

  5. 負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。

  6. 做好每日的施工單登記, 準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

  7. 負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。

  8. 負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。

  5、物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

  2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補(bǔ)缺。

  3. 負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

  4. 負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

  5. 負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

  6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

  7. 迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

  8. 負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。

  9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

  10. 建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時,及時提出申請購買計劃單。

  11. 嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

  12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

  13. 每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。

  14. 按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

  15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

  16. 負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

  17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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