企業(yè)秘書的崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)秘書的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)秘書的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。
2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。
4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。
5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)
6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。
企業(yè)秘書的'崗位職責(zé)2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的`簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
企業(yè)秘書的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的'預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。
企業(yè)秘書的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的`督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
企業(yè)秘書的崗位職責(zé)5
、儇(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
、谪(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。
、圬(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
、茇(fù)責(zé)接聽和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話,整理董事長(zhǎng)往來信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
、葚(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。
、拊诙麻L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的'跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。
、哓(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來訪人員,并做好來訪記錄。對(duì)外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見是否安排客飯和宴請(qǐng)的類別。
、鄥f(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。
、釁f(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
⑩在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。
企業(yè)秘書的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的`有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;
6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;
8、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
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