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行政專業(yè)崗位職責

時間:2023-04-13 12:58:21 崗位職責 我要投稿

行政專業(yè)崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的行政專業(yè)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政專業(yè)崗位職責

行政專業(yè)崗位職責1

  工作職責:

  1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

  3、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

  4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

  5、協(xié)調(diào)處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

行政專業(yè)崗位職責2

  1、起草、修正、完善公司行政管理各項制度;

  2、組織公司相關(guān)會議,做好會議紀要,跟進會議決議落實;

  3、負責各類文件、信函的撰寫,做好文件及檔案管理;

  4、辦公設施、設備,辦公環(huán)境等行政事務;

  5、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,起到承上啟下的作用。

  6、及時完成領導安排的.其他工作。

行政專業(yè)崗位職責3

  1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標,完善并提升公司行政和人事體系。

  2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標,制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則,并帶領團隊達成目標。

  3)主導推行公司企業(yè)文化建設、組織建設、制度建設等相關(guān)工作。

  4)公司人力和行政成本控制。

  5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。

  6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

行政專業(yè)崗位職責4

  一、目標管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。

  二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  三、會晤、外聯(lián)管理:

  1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  2、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  3、組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

  4、制定公司組織接待制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行;

  5、安排公司日常接待工作;

  6、對公司設備、使用、維修等情況進行管理。

行政專業(yè)崗位職責5

  1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達,督辦反饋及落實監(jiān)督;

  2、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;

  3、制定本部門主管業(yè)務范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負責公司標準化體系建設;

  4、承擔公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào),并做好會議記錄,編寫會議紀要;

  5、負責公司工作計劃、總結(jié)、報告等材料的`起草、整理、上報;

  6、負責公司領導公務活動的安排和接待;

  7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;

  8、負責公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理

行政專業(yè)崗位職責6

  1、協(xié)助財務行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;

  2、需要做好財務行政總監(jiān)與各部門之間的`溝通工作;

  3、協(xié)助財務行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;

  4、協(xié)助財務行政總監(jiān)個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;

  5、兼顧財務部其他的會計工作;

  6、完成領導安排的其他工作。

行政專業(yè)崗位職責7

  1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負責優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

  3.建立健全公司行政辦公標準化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

  4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;

  5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。

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