營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)勤崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。
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職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目金蝶系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類(lèi)工作文件、資料的整理存檔工作。
3、為客戶(hù)開(kāi)具收款票據(jù),并及時(shí)將認(rèn)購(gòu)、簽約、收款等購(gòu)房及財(cái)務(wù)進(jìn)程情況錄入EAS系統(tǒng)。
4、與客戶(hù)交接購(gòu)房合同等銷(xiāo)售文件,并負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目銷(xiāo)售檔案及客戶(hù)檔案的建立、管理。
5、定期清查客戶(hù)履約情況,與銷(xiāo)售代表及時(shí)溝通客戶(hù)履約事宜,并負(fù)責(zé)制作發(fā)送催告函。
6、根據(jù)測(cè)繪單位提供的測(cè)量成果,為客戶(hù)辦理面積補(bǔ)差工作。
7、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的.編制、上報(bào)工作;定期與集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)款項(xiàng)的對(duì)帳工作。
8、負(fù)責(zé)日常辦公物品的申購(gòu)、保管及領(lǐng)用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊(cè)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有品牌房企同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解相關(guān)手續(xù)的辦理流程;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及社交能力,較強(qiáng)的紀(jì)律觀念、服從意識(shí)與執(zhí)行能力;
4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同和營(yíng)銷(xiāo)文件的整理、歸檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的制作
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)內(nèi)部工作
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟練掌握各類(lèi)辦公軟件。
工作時(shí)間:8小時(shí),長(zhǎng)白班。每周休一天,節(jié)假日休息。
轉(zhuǎn)正后繳納五險(xiǎn)
餐廳就餐提供午餐補(bǔ)助。
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1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及登記;
3、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)人員的`接待及引導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)辦公物資的采買(mǎi)及發(fā)放;
5、協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)使用和維護(hù)情況記錄。
2、負(fù)責(zé)公司自身運(yùn)營(yíng)網(wǎng)站的內(nèi)容參編更新,保證公司網(wǎng)站的實(shí)時(shí)性,每天及時(shí)更新網(wǎng)站的所有信息。
3、負(fù)責(zé)公司分配的'開(kāi)發(fā)任務(wù),以及對(duì)現(xiàn)有公司網(wǎng)站系統(tǒng)的更新改進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)公司服務(wù)器安全等其他事宜,妥善做好保密工作。
5、參與公司網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分配的編輯工作
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五星級(jí)酒店?duì)I銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤兼秘書(shū)崗位職責(zé)
[直接上級(jí)]:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
[直接下級(jí)]:無(wú)
[職位描述]:收取、處理各類(lèi)文件、信函、傳真、電話(huà)并及時(shí)記錄、分類(lèi)、傳遞;做好檔案分類(lèi)、保管工作。
[工作內(nèi)容]:
1、根據(jù)經(jīng)理的要求處理部門(mén)的各項(xiàng)文書(shū)工作。
2、安排好由經(jīng)理主持的會(huì)議準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)到各部門(mén)。
3、與各部門(mén)文員溝通,協(xié)調(diào)處理好上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)的文件和信息傳遞工作。
4、根據(jù)經(jīng)理要求起草文件,經(jīng)經(jīng)理修改、確認(rèn)簽名后,打印發(fā)出。
5、根據(jù)要求,收取、處理各類(lèi)文件、信函、傳真、電話(huà)并及時(shí)記錄、分類(lèi)、傳遞。
6、做好檔案分類(lèi)、保管工作,各類(lèi)文件非經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理同意不得外借、復(fù)印傳出,對(duì)機(jī)密文件要認(rèn)真登記。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品、禮品、福利品、書(shū)籍資料的領(lǐng)取、登記、分發(fā)和保管工作。
8、保管部門(mén)各辦公室及寫(xiě)字臺(tái)鑰匙,負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)及安全,鑰匙嚴(yán)禁復(fù)制,因故不能上班時(shí),可交一同事代為開(kāi)門(mén),并負(fù)責(zé)安全。
9、其他日常工作:負(fù)責(zé)銷(xiāo)售/公關(guān)人員出訪(fǎng)登記管理;每月底收回銷(xiāo)售/公關(guān)人員統(tǒng)計(jì)總結(jié)報(bào)表;每月底收回銷(xiāo)售/公關(guān)人員當(dāng)月新收名片復(fù)印,輸入電腦交經(jīng)理;按指示代替市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理參加酒店會(huì)議,做好記錄,事后向市場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào);每月末統(tǒng)計(jì)各同事需要申領(lǐng)的各類(lèi)文具種類(lèi)與數(shù)量一次;本部對(duì)外郵件的統(tǒng)一郵寄、收到郵件的分發(fā);重要合約(如住房合約)發(fā)送各有關(guān)部門(mén)并由對(duì)方簽收。
10、完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理交辦的其他工作。
[素質(zhì)要求]:
1、基本素質(zhì):信守商業(yè)機(jī)密,講求效率,工作認(rèn)真細(xì)致,善于交際和配合,待人熱情、誠(chéng)懇、大方。
2、自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65—1.68米。
3、文化程度:大學(xué)文化程度,英語(yǔ)、文秘專(zhuān)業(yè)為最佳。
4、外語(yǔ)水平:能熟練使用英語(yǔ),能翻譯英文資料,有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。
5、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上文秘工作的經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,能通曉常用的電腦應(yīng)用軟件,具有較強(qiáng)的中英文聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)譯能力和組織能力。
[直接責(zé)任]:
1、對(duì)直接上級(jí)及本人所涉及的'工作負(fù)直接責(zé)任,執(zhí)行并完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。定期匯報(bào),請(qǐng)示工作,本人親自做的工作所連帶的責(zé)任。對(duì)所轄工作區(qū)域以及工作中個(gè)人行為負(fù)責(zé)。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)本人的紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。對(duì)本部門(mén)和本人所掌管的飯店和部門(mén)秘密的安全負(fù)責(zé)。本人承擔(dān)的本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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