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企業(yè)行政專員的崗位職責

時間:2023-04-10 19:10:25 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政專員的崗位職責 15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的企業(yè)行政專員的崗位職責 ,歡迎大家分享。

企業(yè)行政專員的崗位職責 15篇

企業(yè)行政專員的崗位職責 1

  1、負責接待、引導公司外賓落座;

  2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

  3、嚴格按餐廳規(guī)定服務程序為客人提供用餐服務;

  4、負責接待區(qū)日常衛(wèi)生維護;

  5、重大會議的.協調與組織;

  5、領導安排的其他事項。

企業(yè)行政專員的崗位職責 2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

企業(yè)行政專員的`崗位職責 3

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的`績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

企業(yè)行政專員的崗位職責 4

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

  4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  6、根據業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理,包括入轉調離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負責公司行政工作的`統(tǒng)籌與具體實施

  8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責 5

  1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓等。

  2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

  3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

  4、協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。

  5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

  6、領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責 6

  1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;

  5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領導交代的.其他任務。

企業(yè)行政專員的崗位職責 7

  1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數據,形成財富團隊每周市場活動報告;

  2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;

  3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;

  4、協助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;

  5、領導交待的`其它工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責 8

  1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減;

  2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂

  3、負責公司生產車間安全管理。

  4、負責部門數據的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數據的輸入;

  5、人力行政經理交辦的.其它事宜

企業(yè)行政專員的崗位職責 9

  1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;

  2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

  3、企業(yè)文化團建活動的策劃和組織;

  4、負責辦公室的`日常行政事務,包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產管理、各類臺賬統(tǒng)計協助工作等;

  5、完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)行政專員的崗位職責 10

  1、根據部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的`推進及落實;

  2、建立健全現有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

  5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6、負責公司行政外聯工作事務。

企業(yè)行政專員的崗位職責 11

  1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協助發(fā)放和登記工作。

  2、協助制定完善公司制度和。

  3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內容。

  4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

  5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

  6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯系工作。

  7、公司行政通知的.記錄,編寫及發(fā)布。

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  9、承辦領導交辦的其他工作。

  10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

  11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

  12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

企業(yè)行政專員的崗位職責 12

  1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;

  2、負責設備的'故障報修信息轉達與跟進,并及時通知到相關人員;

  3、協助設備資產條碼粘貼與盤點;

  4、關注項目系統(tǒng)運行狀況,協助收集客戶建議并及時反饋;

  5、領導安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責 13

  1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統(tǒng)平臺。

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類報表、統(tǒng)計數據。

  5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。

  6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

  7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

  8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

  9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政專員的崗位職責 14

  1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6.完成領導交代的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責 15

  1、負責訂餐管理;

  2、每日食堂用餐現場監(jiān)督管理;

  3、結合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

  4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;

  5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。

  6、完成領導臨時交辦的其他事宜;

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