行政部經(jīng)理崗位職責(zé)通用15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的行政部經(jīng)理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的.員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2
人力行政部經(jīng)理北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中職責(zé)描述:
1·維護(hù)、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應(yīng)的人才庫;
2·為團(tuán)隊的發(fā)展提供支持,應(yīng)用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團(tuán)隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;
3·做好員工管理,受理并及時指導(dǎo)各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4·協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的.落地。
任職要求:
1·大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
2·具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3·有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4·工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)變革;
2、根據(jù)公司總體目標(biāo)設(shè)定并主持推進(jìn)公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用;
3、人力資源團(tuán)隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導(dǎo),帶領(lǐng)團(tuán)隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統(tǒng)籌并推進(jìn)公司行政管理工作開展;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)4
A、負(fù)責(zé)起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實
D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的`公共關(guān)系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)5
人事行政部經(jīng)理溫州市豪獅輕工制品有限公司溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;
2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強(qiáng);
5、有同類崗位工作經(jīng)驗;
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時交付的任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的.反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
。1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
。2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
。3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
。3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
。1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的.投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設(shè)計酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)9
行政模塊
1、根據(jù)公司的適合程度,制定相關(guān)的行政規(guī)章制度并組織實施;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、組織實施行政辦公事務(wù),不斷優(yōu)化工作流程;
4、提高內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的'組織;
6、主持規(guī)劃公司各項基建項目;
7、后勤事務(wù)管理,包括宿舍、飯?zhí)谩⑺娋S修、廠服、綠化、清潔衛(wèi)生、車輛、門衛(wèi)、廢品、固定資產(chǎn)管理等。
人事模塊
人力資源制度建設(shè):
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、起草有關(guān)人力資源管理工作的初步意見;
3、編制并不斷完善員工手冊,使員工了解公司的各類管理制度和行為規(guī)范。員工薪酬福利:
4、定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時撰寫人力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
5、根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門落實員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的薪酬調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時擬定公司的薪酬調(diào)整方案;
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果,制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;
員工的績效管理:
1、根據(jù)公司發(fā)展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說明書;
2、負(fù)責(zé)公司的崗位價值分析、建立及維護(hù)公司的崗位價值體系;
3、負(fù)責(zé)公司的績效管理(績效計劃、績效實施、績效反饋及評估);
4、建立公司職位調(diào)動及晉升體系;
5、負(fù)責(zé)建立績效管理體系;
員工關(guān)系:
1、負(fù)責(zé)員工的勞動合同簽訂以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等;
2、根據(jù)國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策,建立公司與員工的溝通機(jī)制;
3、主導(dǎo)員工與公司的勞動糾紛或爭議的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;
4、組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經(jīng)理交代的.工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費(fèi)。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的'監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、安排和實施;
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)12
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)。
2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的'組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
8.審査批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的`選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會議活動,做好相關(guān)接待來訪工作;
5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項團(tuán)建活動;
6、落實公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業(yè)的`行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗;
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊合作精神。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會議;
2、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
3、負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
4、負(fù)責(zé)會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的'執(zhí)行情況;
7、落實集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;
8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項。
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