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副總助理崗位職責

時間:2023-04-09 15:00:46 崗位職責 我要投稿

副總助理崗位職責15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的副總助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

副總助理崗位職責15篇

副總助理崗位職責1

  職責1 在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。

  1. 根據(jù)總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案;

  2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出書面建議。

  職責2 在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

  1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

  2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。

  職責3 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助分管行政人事部工作。

  1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;

  2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度,督導商品的采購入庫;

  3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;

  4. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作;

  5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;

  6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。

  職責4 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助負責公司內(nèi)部的組織管理。

  1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;

  2. 負責協(xié)調(diào)公司高管之間的關系;

  3. 負責協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關系,解決爭議;

  4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓、考核意見。

  職責5 在總經(jīng)理的領導下,主持公司日常工作。

  1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;

  2. 在總經(jīng)理因工作事務關系不能參加周例會的.情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經(jīng)理匯報;

  3. 在總經(jīng)理委托授權下,代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;

  4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;

  5. 審核各部門提交的各類申請,在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)進行審批。

  職責6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。

副總助理崗位職責2

  1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

  2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。

  3、 負責副總裁辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

  4、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領導當好參謀。

  5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

  6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的.傳達、催辦落實與信 息反饋。

  7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

  8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

  9、 負責協(xié)調(diào)副總裁出席會議、重要活動的安排。

  10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

  11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

  12、 完成副總裁交辦的其它工作。

副總助理崗位職責3

  1、負責市場開拓和管理工作;

  2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

  3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調(diào)整年度計劃、并組織實施。

  4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標。

  5、建立和完善市場部相關業(yè)務流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。

  6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結;

  7、參與部門重要的業(yè)務洽談與關系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

  8、負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的`工作關系,以確保按計劃完成各項工作。

  9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。

  10、 參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。

  11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;

  12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;

  13、市場價格及市場進行潛力的調(diào)查和分析;

  14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

  15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;

  16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。

  17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。

  18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。

  19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

  20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。

副總助理崗位職責4

  1、全面了解國家的宏觀政策走向。

  2、全面把握公司產(chǎn)品的市場狀況,了解同業(yè)競爭策略與消費有效需求,為公司產(chǎn)品的市場定位提供科學的決策依據(jù)。

  3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執(zhí)行。

  4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。

  5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。

  6、負責擬訂產(chǎn)品銷售價格策略的執(zhí)行方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

  7、全面負責協(xié)調(diào)營銷口與公司其它部門之間的工作關系。

  8、負責公司營銷費用的審核。

  9、負責制訂公司的營銷管理制度及工作規(guī)范。

  10、負責對公司營銷人員進行業(yè)務指導和專業(yè)培訓。

  11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的`營銷運行狀況。

  12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執(zhí)行。

  13、代表公司協(xié)調(diào)處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。

  14、負責審核銷售傭金內(nèi)部分配方案的執(zhí)行。

  15、領導、規(guī)范、考核直接下級的工作。

  16、完成直接上級委派的其他作務。

  17、負責對分子公司行銷計劃的審核及管控。

  18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準

  1、為公司產(chǎn)品市場定位提供的依據(jù)準確、及時、科學。

  2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。

  3、擬訂的銷售價格執(zhí)行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發(fā)揮產(chǎn)品價值。

  4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內(nèi)。

  5、營銷人員的整體素質滿足業(yè)務開展需要。

  6、銷售傭金的內(nèi)部分配嚴格按既定方案執(zhí)行,且公開、公正、公平、合理。

  7、營銷口的隊伍建設和業(yè)務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。

  8、在對外業(yè)務交往中,不使公司利益或形象受到損害。

副總助理崗位職責5

  生產(chǎn)助理的工作職責 :

  1,配合生產(chǎn)各部門做好部門與部門的溝通工作。

  2,部門協(xié)調(diào)、人員調(diào)動。

  3,生產(chǎn)問題記錄、跟蹤、反饋。

  4,市場訂單跟蹤。

  5,物料跟催、物料請購。

  6,監(jiān)督生產(chǎn)部各部門本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

  具體的工作內(nèi)容:

  一. 每日根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)過程中遇到的各類問題及時與相關部門溝通,并及時將信息反饋到生產(chǎn)相關部門。

  二. 定期根據(jù)庫房報表,核實庫存不足的物料,及時根據(jù)當前的生產(chǎn)進度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的回料,和請購的物料的跟催。

  三. 協(xié)助市場部人員發(fā)機器配件,對機器配件物料名稱以及該物料有無庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產(chǎn)進行審核并協(xié)調(diào)庫房以及相關部門幫助其備料。

  四. 完成上級安排的其他工作。

  五. 負責根據(jù)目前生產(chǎn)部進度,除開發(fā)外,及時下發(fā)生產(chǎn)鈑金、精加工訂單。

  六. 負責及時下發(fā)生產(chǎn)部生產(chǎn)更新單。

  七. 每日針對質檢部反饋的報表,與質檢部溝通解決來料不良及制成不良等相關問題,及時與采購部溝通協(xié)調(diào)解決。

  八. 生產(chǎn)各相關部門人員調(diào)動,在各相關部門任務緊急需要他部門協(xié)助時,給予協(xié)調(diào)及時與相關部門主管溝通。

  九. 每日巡視生產(chǎn)部,對于裝配,總裝操作不規(guī)范,以及人員之間溝通處理有障礙時及時給予處理。十. 工廠回來新物件,以及開發(fā)部打樣,需要測試確定的,及時與技術部協(xié)調(diào)解決。

  十一. 根據(jù)客戶反饋問題報表,以及接到的`市場投訴,根據(jù)目前生產(chǎn)部目前狀況給予生產(chǎn)過程中需要改進的問題的調(diào)整,以及質檢部需要注意把關的細節(jié)的調(diào)整。

  十二. 負責統(tǒng)籌安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動保護、環(huán)境保護。

  十三. 負責組織做好各部門生產(chǎn)績效,審核、核算工作。

  十四. 組織并監(jiān)督生產(chǎn)部各部門人員全面完成生產(chǎn)本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

  十五. 負責組織每天中午12:50下午15:30的生產(chǎn)部各部門的生產(chǎn)會議,并對各部門所提出的問題暫時不能得到解決的進行記錄并持續(xù)跟蹤一直到解決 。

副總助理崗位職責6

  崗位名稱:副總經(jīng)理助理(兼生產(chǎn)調(diào)度管理員) 直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理 崗位職責:

  1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、 負責繪制并上傳未竣工的`項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、 負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、 負責督促和協(xié)調(diào)技術部、生產(chǎn)部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據(jù)核實結果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、 負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

  8、 負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、 負責組織生產(chǎn)部、質檢部、技術部召開產(chǎn)品質量分析會,由產(chǎn)品質量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

  附:單位項目工程進展情況日報表

副總助理崗位職責7

  職位描述:

  1、負責管理全球倉儲運營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務創(chuàng)新,確保全球倉庫運營的質量,效率,成本符合公司目標;

  2、依據(jù)公司整體運營策略,執(zhí)行倉儲服務入庫,庫內(nèi),出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結果負責;

  3、負責管理工時數(shù)據(jù),為倉儲成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的'準確性;

  4、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,與商務,產(chǎn)品團隊密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準確的服務;

  5、負責部門團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務,管理能力的培養(yǎng)等;

  6、負責部門團隊工作流程制度的制定與推行;

  7、聯(lián)絡協(xié)調(diào)倉儲干系人,對重要倉儲項目進行有效管理,保證項目準時上線;

  8、負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬邑通需求的服務且不斷優(yōu)化成本。

副總助理崗位職責8

  崗位職責:

  1、協(xié)助銷售副總裁制定國內(nèi)外銷售規(guī)劃,對公司銷售實施等級管理及工作布屬;

  2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務;

  3、安排銷售部會議及會議紀要;

  任職資格:

  1、市場相關專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、要求英語讀寫能力,能進行日常英文郵件處理;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、責任心強,踏實認真,抗壓能力強。

副總助理崗位職責9

  工作職責:

  1、參與營銷計劃的制定;

  2、負責商務活動(物流、資金流、信息流等)的協(xié)調(diào)、檢查和控制;

  3、負責價格策略的.維護、協(xié)調(diào)和控制;

  4、負責營銷渠道的日常管理工作;

  5、負責協(xié)調(diào)供需關系;

  6、負責運輸分供方管理;

  7、負責營銷系統(tǒng)ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;

  8、負責營銷總部的行政管理事務;

  9、營銷總監(jiān)不在時,履行營銷總監(jiān)授權的職責;

副總助理崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責制定團隊私人財富管理業(yè)務發(fā)展策略和業(yè)務拓展計劃。

  2、組建并管理理財經(jīng)理團隊,制定完善的績效激勵機制并完成銷售目標。

  3、帶領團隊成員開發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。

  4、日常團隊業(yè)務管理,協(xié)助團隊成員促成業(yè)務,開展業(yè)務培訓。

  崗位要求

  1、金融、經(jīng)濟、營銷等相關專業(yè)本科及以上學歷。

  2、8年以上金融機構理財產(chǎn)品銷售經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗;在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。

  3、熟悉金融業(yè)務,具有較好的'金融基礎理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關政策。

  4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計劃及管理能力。

副總助理崗位職責11

  1. 負責各職能部門的關系協(xié)調(diào)。

  2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。

  3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

  4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

  5. 負責公司印章及公司證照管理。

  6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。

  7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。

  8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

  9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

  10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

  11.負責總經(jīng)理日程安排。

  12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的.辦理工作。

  13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。

  14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

副總助理崗位職責12

  任職要求:

  1、大學本科或以上學歷

  2、大學英語6級或專業(yè)8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優(yōu)秀

  3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作

  4、能夠獨立安排總經(jīng)理的行程,會議議程

  5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排

  工作內(nèi)容:

  1、充當直屬領導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁

  2、協(xié)助直屬領導進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結的`編輯等文案工作

  3、制定直屬領導的行程,包括酒店、機票、火車票的預訂,安排會議議程,準備會議內(nèi)容以及會后進行總結

  4、將直屬領導的任務下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應給上司

副總助理崗位職責13

  1、參與制定公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,為戰(zhàn)略決策提供所分管領域的專業(yè)支持;

  2、主持集團財務管理體系的建立與完善,并督導相應的切實執(zhí)行;

  3、主持集團經(jīng)營進行財務分析,對公司整體經(jīng)營情況進行診斷及風險防范,為經(jīng)營層提供專業(yè)意見及決策依據(jù);全面負責制定與優(yōu)化財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;

  4、負責集團投資工作財務分析,對公司標的企業(yè)的`財務情況進行財務分析,為經(jīng)營層的投資決策提供專業(yè)意見;

  5、負責財務管理部的內(nèi)部管理,以及財務系統(tǒng)的人員管理工作。

副總助理崗位職責14

  1. 負責銷售中心全面工作,并承擔責任;

  2. 負責銷售中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的.專業(yè)技能和管理能力;

  3. 制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施;

  4. 負責審查各銷售部的年、季、月度銷售計劃、回款計劃和銷售費用計劃;

  5. 根據(jù)以上計劃指標,督促各銷售部制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用;

  6. 擬定招商、招租及租售方案,指導銷售部工作,確保完成租售指標;

  7. 組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案;

  8. 負責與項目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào);

  9. 負責在銷樓盤的相關信息收集工作,并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關調(diào)研報告;

  10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào),加快資金回籠;負責與房產(chǎn)局相關部門等與銷售相關的外部聯(lián)絡工作;

  11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。

副總助理崗位職責15

  1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。

  2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的'其他事宜。

  16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。

  17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

  21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

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