行政人事崗位職責18篇
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政人事崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事崗位職責1
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。
7、職工晉級、專業(yè)技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的.申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
行政人事崗位職責2
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的'核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的其他工作:
行政人事崗位職責3
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
行政人事崗位職責4
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的'一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政人事崗位職責5
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
行政人事崗位職責6
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政人事崗位職責7
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的'溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事崗位職責8
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的.用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確?蛻魸M意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設備等專業(yè)知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生也可投遞。
行政人事崗位職責9
高薪誠聘人事經(jīng)理(招聘):
1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓、員工關系等人力資源相關制度;
2、擬定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審工作,負責人員編制、招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、員工離職等管理工作;
3、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧,做好人才挖掘、引進工作;
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系,拓展公司招聘渠道。
1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓、員工關系等人力資源相關制度;
2、擬定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審工作,負責人員編制、招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、員工離職等管理工作;
3、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)?崗位上,做好人才挖掘、引進工作;
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系,拓展公司招聘渠道。
行政人事崗位職責10
2、負責團隊人員招募,團隊組建工作。
3、對新入司新人進行日常培訓輔導工作。
4、對公司客戶進行維護、管理、服務工作。
5、根據(jù)不同階段,制定團隊發(fā)展經(jīng)營計劃。
6、帶領團隊完成相關任務指標。
7、負責配合主管管理團隊成員!
行政人事崗位職責11
職責描述:
1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的.制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;
2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;
4、會用釘釘;
5、完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
行政人事崗位職責12
職責描述:
負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任職要求:
1、年齡25—35歲,大專以上學歷,男女不限;
2、5年以上生產(chǎn)管理相關工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關工作;
4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。
職責描述:
1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;
2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的`申請與繳納,辦公室日常行政管理;
3、公司車輛管理;
4、成都總部3家公司的薪酬核算;
任職要求:
1、要求品行兼優(yōu),有五年以上相關工作經(jīng)驗;
2、持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。
行政人事崗位職責13
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的`問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領導安排的其他工作。
行政人事崗位職責14
職責描述:
在總經(jīng)理的領導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。
1、負責貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標。
2、負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構和編制有建議調(diào)整權。
3、負責組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實。
4、負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結,組織實施并定期檢查計劃完成情況。
5、負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。
6、負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。
7、負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的.審核工作。
8、負責公司物料采購的審核及成本控制。
9、負責公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10、負責公司辦公區(qū)域的日常管理工作。
11、負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格描述:
1、年齡30歲以上。
2、形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
3、良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)。
4、5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗。
5、熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。
6、熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。
行政人事崗位職責15
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。
行政人事崗位職責16
1、需有相關工作經(jīng)驗或者相關學歷;
2、負責市場每日回款統(tǒng)計等工作;
3、工資、獎金的發(fā)放等工作;
4、需配合財務經(jīng)理工作;
5、接受應屆畢業(yè)生;
6、辦公住宿一體化環(huán)境,可住宿,可以做飯;
行政人事崗位職責17
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事崗位職責18
工作職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
工作內(nèi)容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的'個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表;
8、協(xié)助人事主管領導開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業(yè)及相關輔助技術的學習;
11、接受人事主管領導的直接領導;
12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關工作配合良好;
15、積極主動完成領導交辦的其他工作。
工作績效標準:
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;
4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領導的直接領導;
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
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