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企業(yè)秘書崗位職責(zé)(15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)1
1、協(xié)助起草文書,管理董事長(zhǎng)工作文件;
2、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的.整理;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成董事長(zhǎng)交辦其他工作和任務(wù)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)開展日常工作;
2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);
3、各類會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;
4、中英文文件翻譯工作;
5、公司內(nèi)部各類市場(chǎng)銷售文件的'遞簽與流轉(zhuǎn);
6、部門文檔的管理;
7、部門每月的考勤工作;
8、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);
9、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心其他日常管理工作;
10、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的.各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。
3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)各部門工作。
4、組織安排辦公會(huì)議,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)
企業(yè)秘書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的`有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;
6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;
8、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的'采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的.落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)9
①負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
、谪(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。
、圬(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負(fù)責(zé)接聽和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話,整理董事長(zhǎng)往來信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
、葚(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。
、拊诙麻L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。
⑦負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來訪人員,并做好來訪記錄。對(duì)外來客人的.接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見是否安排客飯和宴請(qǐng)的類別。
、鄥f(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。
、釁f(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)10
1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫;
4、負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;
6、協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的`落實(shí)和跟蹤;
7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;
8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
企業(yè)秘書崗位職責(zé)11
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的'提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)12
1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí),熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;
3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對(duì)接,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)的差旅行程的'輔助性安排;
6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)13
1、跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;
3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4、協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)14
1、主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常工作;
2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃;
3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;
4、負(fù)責(zé)開拓發(fā)展促進(jìn)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會(huì)的.各類重大活動(dòng)等;
5、處理完成會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù);
6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級(jí)企業(yè)工作聯(lián)系。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。
2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會(huì)的.對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。
4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。
5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)
6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。
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