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公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

時間:2023-04-08 08:16:01 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(合集11篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的公司行政總監(jiān)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(合集11篇)

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作。

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的`預(yù)算與控制。

  7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

  1、執(zhí)行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好各酒店的.行政管理工作。

  2、以身作則,維護團結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結(jié)和合作。

  3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂部經(jīng)營策略、經(jīng)營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo),隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經(jīng)營正常運作。

  4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓(xùn)工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質(zhì)的員工。

  5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

  負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的'執(zhí)行情況。

  做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  10、負責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

  工作權(quán)限:

  1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);

  2、財務(wù)權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);

  3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

  3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);

  5、企業(yè)文化的'建立與實際操作經(jīng)驗;

  6、有知名企業(yè)工作背景;

  7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機制;

  8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實踐經(jīng)驗;

  9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);

  10、培訓(xùn)和能力等級的配套;

  11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

  12、精通績效管理;

  13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;

  14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的`文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

 。1)負責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批。

 。2)負責(zé)集團印章使用監(jiān)督。

 。3)負責(zé)集團各種管理制度的審核,按程序報批。

 。4)負責(zé)集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批。

 。5)負責(zé)集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護。

 。6)負責(zé)集團月度工作計劃的審核。

 。7)負責(zé)集團月度績效考核結(jié)果的審核。

 。8)負責(zé)集團稽核報告的.審核。

 。9)負責(zé)集團年度工作總結(jié)的審核。

 。10)負責(zé)集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息。

 。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

  1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議。

  2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改。

  3、對外負責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作。

  4、負責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作。

  6、對外對內(nèi)起草文件,負責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

  二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。

  三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的`制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核。

  四、負責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展。

  五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

  六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

  七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)集團人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通。

  2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標(biāo)進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié)。

  3、負責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責(zé)員工福利計劃審核工作。

  4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團管理大全的`編制、推進實施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團范圍內(nèi)有效運行。

  5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2、負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的`工作關(guān)系。

  7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

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