秘書助理崗位職責(集合14篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的秘書助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
秘書助理崗位職責1
工作內容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領導安排其他的`人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,具備行政相關工作經驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。
秘書助理崗位職責2
【任職資格】
1、身高1.6米及以上,形象氣質佳;
2、文秘、新聞學等相關專業(yè),大專及以上學歷;
3、良好的溝通協(xié)調能力;
4、吃苦耐勞能力佳。
【崗位職責】
1、協(xié)助秘書長處理好客戶接待來訪事宜;
2、負責秘書長日常經營工作中文件的起草;
3、負責秘書長的日常行程安排工作;
4、領導臨時安排的.其他事宜。
秘書助理崗位職責3
崗位職責：
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；
2、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮；
2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有一年及以上助理的`工作經驗者優(yōu)先考慮；
3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；
4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。
7、有駕照者優(yōu)先
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
秘書助理崗位職責4
崗位職責：
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協(xié)調，協(xié)助處理相關的商務接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、審核對外重要經濟合同和上報的`重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業(yè)本科以上學歷。
2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學習。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。
秘書助理崗位職責5
職責描述:
1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的流程;
2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);
3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;
4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;
5、撰寫各類文件、報告;
6、負責來訪的`接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;
7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作。
任職要求:
1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;
3、具備良好的服務意識;
4、具備較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。
秘書助理崗位職責6
崗位描述:
1.協(xié)助安排董事長的工作日程及商務行程，并做好各種會議及行程準備工作;
2.協(xié)助安排董事長召集的相關會議，做好會議記錄、會議紀要及會議事項的跟蹤;
3.對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果;
4.根據(jù)需要，負責來訪接待、商務隨行;
5.配合董事長處理政府以及客戶等公關關系;
6.負責有關業(yè)務資料的收集，根據(jù)董事長安排的具體項目，做專題調研;
7.完成董事長授權與交辦的其他專題工作任務。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學歷;
2.從事過研發(fā)、生產、營銷、項目管理類工作經歷者優(yōu)先;
3.具備獨擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;
5.性格開朗、善于溝通;
6.上進心強，有事業(yè)心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務意識。
崗位描述:
1.協(xié)助安排董事長的'工作日程及商務行程，并做好各種會議及行程準備工作;
2.協(xié)助安排董事長召集的相關會議，做好會議記錄、會議紀要及會議事項的跟蹤;
3.對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果;
4.根據(jù)需要，負責來訪接待、商務隨行;
5.配合董事長處理政府以及客戶等公關關系;
6.負責有關業(yè)務資料的收集，根據(jù)董事長安排的具體項目，做專題調研;
7.完成董事長授權與交辦的其他專題工作任務。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學歷;
2.從事過研發(fā)、生產、營銷、項目管理類工作經歷者優(yōu)先;
3.具備獨擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;
5.性格開朗、善于溝通;
6.上進心強，有事業(yè)心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務意識。
秘書助理崗位職責7
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
秘書助理崗位職責8
工作職責：
1、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書長接待工作。
2、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書長開展資源建設工作。
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
任職要求：
1、具有良好的.溝通能力、協(xié)調能力，形象氣質佳，酒店管理專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練使用word、excel等辦公軟件；
3、具有良好的適應能力，有一定的商務應酬經驗。
秘書助理崗位職責9
崗位職責：
1、負責總經理日程安排、提醒；
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；
3、負責總經理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；
4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同；
5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作；
6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務的`監(jiān)督催辦。
任職要求：
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力；
3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
秘書助理崗位職責10
職責描述:
1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的流程;
2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);
3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;
4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;
5、撰寫各類文件、報告;
6、負責來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;
7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作。
任職要求:
1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的'完成自己的工作;
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;
3、具備良好的服務意識;
4、具備較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。
秘書助理崗位職責11
崗位職責:
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;
2.為上司提供項目協(xié)調和行政支持;
3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關部門的日常聯(lián)絡溝通,上傳下達;
4.為上司收集酒店各項日常營運報告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務。
任職要求:
1.本科以上學歷;
2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關工作經驗;
3.優(yōu)秀的`中英文綜合運用能力;
4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調能力和職業(yè)素養(yǎng)。
秘書助理崗位職責12
崗位職責:
1.負責協(xié)助協(xié)會秘書長年度工作計劃的制定和落實;
2.負責協(xié)助協(xié)會秘書長活動的策劃與落實;
3.負責會費等各種款項的落實和支出費用控制;
4.負責協(xié)會內外聯(lián)絡、調工作;
5.負責網(wǎng)站維護和信息更新工作;
6.負責會員的`宣傳和推廣工作;
7.負責發(fā)展新會員、會費收取、會員登記管理、會員證書印制核發(fā)管理;
8.會員咨詢服務。
9.內勤工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有對外關系處理或營銷相關經驗;
2、性格外向,具較強的溝通表達和組織協(xié)調能力;
秘書助理崗位職責13
職責描述:
1. 負責中幼聯(lián)項目聯(lián)盟會員及理事單位的發(fā)展;
2. 負責新兒童計劃公益項目的開展;
3. 負責商業(yè)合同撰寫;
4. 負責與政府、行業(yè)協(xié)會及相關教育機構溝通及協(xié)調工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷，具有良好的溝通及組織協(xié)調能力;
2. 具備大型會議活動組織的經驗，有大型公益活動或基金會活動組織經驗者優(yōu)先考慮;
3. 具備較強的`文字功底和一定的法律知識;
4. 具備項目管理及項目拓展經驗;
5. 有教育行業(yè)背景，有政府公共關系、教育行政部門的公關能力及協(xié)調能力者優(yōu)先。
秘書助理崗位職責14
職責描述:
1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的.流程;
2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);
3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;
4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;
5、撰寫各類文件、報告;
6、負責來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;
7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作。
任職要求:
1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;
3、具備良好的服務意識;
4、具備較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。
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