行政秘書崗位職責（通用21篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政秘書崗位職責 1

　　1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領發(fā)放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的.掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

　　行政秘書崗位職責 2

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的.行政管理事務。

　　2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

　　行政秘書崗位職責 3

　　A.協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B.負責酒店員工的'薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D.協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E.負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。

　　F.負責完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　行政秘書崗位職責 4

　　1、分店行政事務的.管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

　　行政秘書崗位職責 5

　　任職資格：

　　本科及以上學歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應靈活，應變能力強。

　　工作職責：

　　1、負責服務、協(xié)調(diào)綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務工作的.正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領、發(fā)放；

　　5、辦公設備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

　　行政秘書崗位職責 6

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的'領取、發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　行政秘書崗位職責 7

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的.分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書崗位職責 8

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的.行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

　　行政秘書崗位職責 9

　　1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負責公司辦公用品的`申購、發(fā)放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　行政秘書崗位職責 10

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的.安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

　　行政秘書崗位職責 11

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;

　　6、負責客人的.引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

　　行政秘書崗位職責 12

　　接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　制作所有業(yè)務用日語和中文資料

　　制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)

　　每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票

　　公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　每月一次公司業(yè)務資料數(shù)據(jù)備份和復制

　　每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

　　行政秘書崗位職責 13

　　1.在本所主任的領導下，履行律師職責，依照“以事實為根據(jù)，以法律為準繩”的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民利益，全面開展律師業(yè)務，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實施。

　　2.嚴格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機關、行業(yè)協(xié)會制定的有關規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。

　　3.堅持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。

　　4.積極開拓律師新業(yè)務、新項目，探索提供法律服務的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務。

　　5.遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度，接受本所的'工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。

　　6.積極參加各種政治學習和業(yè)務學習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》，培養(yǎng)高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務。

　　7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關機關或人員向當事人支取費用。

　　8.努力完成法律援助任務。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗。

　　10.完成本所主任交辦的其他工作任務。

　　行政秘書崗位職責 14

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的'管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

　　行政秘書崗位職責 15

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的`勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責 16

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的.協(xié)調(diào)處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調(diào)整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；

　　6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎文案的編輯

　　行政秘書崗位職責 17

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的'整理;

　　8、領導安排的其他事務性工作。

　　行政秘書崗位職責 18

　　1.做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2.協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3.酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4.統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

　　行政秘書崗位職責 19

　　1、良好的文字表達能力；

　　2、有一定英語基礎；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的.應變能力和團隊合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關知識；

　　5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。

　　行政秘書崗位職責 20

　　1.商務/技術書面及口頭翻譯;

　　2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

　　3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4.協(xié)助會務安排;

　　5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

　　行政秘書崗位職責 21

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通。在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的'銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門。回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理。記錄置業(yè)顧問的談判進度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

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