行政秘書崗位職責匯編15篇

　　在當下社會，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政秘書崗位職責1

　　一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的'調(diào)配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃，報分管副主任審批后予以落實.

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.

　　五，負責各類文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協(xié)助修訂，完善本所各項規(guī)章制度.

　　七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書崗位職責2

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、負責信函的處理、外來文件的`登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責3

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的'管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

行政秘書崗位職責4

　　1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié)；

　　2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料；

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

　　5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通；

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù)；

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的`各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系；

　　8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政秘書崗位職責5

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的`管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;

　　8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責各種會議紀要及各類文件的.分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責7

　　A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的`異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。

　　F．負責完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政秘書崗位職責8

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的.日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書崗位職責9

　　1.商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

　　3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4.協(xié)助會務(wù)安排;

　　5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書崗位職責10

　　1。負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)；

　　2。負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，

　　3。建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃；

　　4。處理突發(fā)事件等。

行政秘書崗位職責11

　　1、負責律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負責相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的.各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責12

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的`保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責13

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的`財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書崗位職責14

　　1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實為根據(jù)，以法律為準繩”的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民利益，全面開展律師業(yè)務(wù)，維護當事人的合法權(quán)益，維護法律的.正確實施。

　　2.嚴格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會制定的有關(guān)規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。

　　3.堅持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。

　　4.積極開拓律師新業(yè)務(wù)、新項目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務(wù)。

　　5.遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度，接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。

　　6.積極參加各種政治學習和業(yè)務(wù)學習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》，培養(yǎng)高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。

　　7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。

　　8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗。

　　10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書崗位職責15

　　1、負責資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

　　2、負責各類文件、通知、信函、報刊的`收發(fā)、登記和傳遞工作。

　　3、負責學院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作，負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

　　4、負責辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷事宜。

　　5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　6、協(xié)助做好校友會工作。

　　7、協(xié)助做好學院公務(wù)接待、會議安排等事務(wù)。

　　8、協(xié)助處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成學院領(lǐng)導布置的其他工作。

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