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商務助理崗位職責精選15篇
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的商務助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
商務助理崗位職責1
1、在公司總經(jīng)理領導下,負責公司商務管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務流程,確保公司利益。
2、負責國內(nèi)和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領導進行業(yè)務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負責所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關(guān)申請材料的準備。
6、負責上級下達的`項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個環(huán)節(jié)達到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理崗位職責2
崗位職責:
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員在跨境(英語國家為主)業(yè)務平臺上,上傳產(chǎn)品,管理店鋪,調(diào)整產(chǎn)品信息等;
2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員跟蹤客戶的訂單;
3、收集客戶投訴及中差評;
4、跟進供貨商產(chǎn)品進度;
5、按照公司要求制作英文促銷宣傳的郵件。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,英語四級以上,讀寫能力佳,對口語無要求;
2、有上進心、工作認真負責、為人踏實、誠懇、易溝通;
3、熟練應用辦公軟件;
4、掌握基本的'外貿(mào)術(shù)語,對電商有一定的興趣。
商務助理崗位職責3
崗位職責:
接受實習及應屆畢業(yè)生
1、根據(jù)公司市場戰(zhàn)略,負責與合作伙伴的關(guān)系建立,鞏固與維系;
2、按照需要制訂合同,并與商業(yè)客戶簽訂合同,有效的管理跟蹤項目合同,有效執(zhí)行合同中各階段的催款事宜,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn);
3、組織收集、分析并定期匯報行業(yè)市場情報;
4、維護客戶關(guān)系;
5、通過對合作伙伴的業(yè)務數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)合作中的問題并提出解決建議;
6、根據(jù)日常運營的實際情況對合作規(guī)則提出補充和修改的`建議。
任職資格:
1、大學本科學歷及以上;
2、吃苦耐勞,良好的思維分析能力,對設計公司上午有深入的了解,獨立的文案編輯能力;
3、形象氣質(zhì)佳,英語流利者優(yōu)先,有設計公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務助理崗位職責4
1、在與市場、營銷、(客戶)服務相關(guān)的.部門工作,直接上級相關(guān)部門經(jīng)理。
2、承辦各項商務工作,代表公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡。
3、維護與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
商務助理崗位職責5
1、能維護各招標網(wǎng)站信息,能組織整理投標文件,能協(xié)調(diào)項目信息的整理和更新
2、負責投標文件的.編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作
3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞
4、負責與財務溝通協(xié)調(diào),保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進
5、完成領導臨時交辦的任務
商務助理崗位職責6
1、商務助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務進行上傳下達;
2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;
5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的`指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力。
商務助理崗位職責7
根據(jù)公司的經(jīng)營運作及發(fā)展,加強辦公人員的日常規(guī)范,公司決定確立經(jīng)濟責任制,完善各種規(guī)章制度,加強行政部門業(yè)務管理和績效考核。
一、工作概述
在總經(jīng)理的領導下,負責公司國外市場的銷售工作,負責公司產(chǎn)品出口的相關(guān)工作,負責公司英文說明書和其他翻譯類工作。
二、工作職責
1、 負責公司國外市場的`銷售服務、收集銷售市場信息。
2、 貫徹落實公司制定的價格及策略,進行新產(chǎn)品的國外市場推廣。
3、 構(gòu)架和維護公司的B2B、B2C商務平臺,及時更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息,及供應信息,
4、 開發(fā)和維護客戶關(guān)系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負責跟進銷售賬款。
5、 現(xiàn)有客戶關(guān)系維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
6、 新客戶開發(fā):通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
7、 協(xié)助公司英文網(wǎng)站和英文說明書的翻譯和管理,及其它公司電動車產(chǎn)品、銷售需要的其它翻譯類工作。
8、積極完成上級交代的其他各項工作。
三、工作權(quán)限
1、執(zhí)行和跟蹤外貿(mào)單據(jù)結(jié)算。
2、負責跟蹤出口產(chǎn)品的全過程。
3、與職責相適應的其他權(quán)利。
商務助理崗位職責8
1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務安排;
2、參與公司行政采購報銷等事務管理;
3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負責公司的.會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
商務助理崗位職責9
職位描述:
1.協(xié)助領導與醫(yī)藥企業(yè)客戶的溝通與協(xié)調(diào);
2.協(xié)助領導與醫(yī)藥企業(yè)客戶的溝通與維護。
崗位要求
1.市場營銷、藥學相關(guān)專業(yè),優(yōu)先?埔陨蠈W歷;
2.與醫(yī)藥企業(yè)有良好人脈關(guān)系,熟悉國家藥品管理法律法規(guī)及行業(yè)發(fā)展信息的優(yōu)先考慮;
3.較強表達溝通能力,具有高度的責任感和敬業(yè)精神。崗位職責:
1、協(xié)助上級對公司涉及對外合作、接洽等有關(guān)事項的跟進;
2、負責重要客戶的來訪接待、商務隨行;
3、負責上級日常行程的協(xié)同并做好各項內(nèi)外部的工作匯報和跟進處理;
4、負責上級授權(quán)與交代的其他事務;
5、當上級不在時,能主動處理突發(fā)事件。
6.能接受全國范圍內(nèi)短期出差,能接受臨時安排的節(jié)假日加班
任職要求:
1、個人綜合能力強,細心、有條理 ;
2、隨時奉命,會開車;
3、嚴謹認真、穩(wěn)重踏實、忠誠,具有高度的'責任感和保密意識;
4、熟練運用辦公軟件;
5、有駕照優(yōu)先崗位職責:
1、運營商可接入資源前期拓展。
2、運營商資費、政策動態(tài)跟進、洽談合作、業(yè)務評估。
3、運營商合作條件及限制條件整體排查、復核。
4、運營商接入?yún)f(xié)議簽訂、提交材料、通道開通、協(xié)調(diào)測試、交付使用等環(huán)節(jié)跟進。
5、運營商投訴、整改、返回狀態(tài)等環(huán)節(jié)的日常配合。
6、運營商日常關(guān)系維護及深入。
7、應對運營商突發(fā)事件緊急核查、分析處理提出解決方案。
職位要求:
1、學歷不限,1年以上商務工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉短彩信、流量、物聯(lián)網(wǎng)卡業(yè)務接入的申請流程及有策劃書、合同等撰寫能力;
3、優(yōu)秀的運營商(移動、聯(lián)通、電信)商務協(xié)調(diào)能力及人脈關(guān)系;
4、熟悉商務談判流程與技巧,有較強的團隊及工作責任意識,能承受較大工作壓力;
5、具備一定的文案書寫能力,能熟練制作文檔和報表;
6、性格開朗,溝通良好,能理解通信行業(yè)及短信、彩信移動商務行業(yè)的商業(yè)模式。崗位職責:
1.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡;
2.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務內(nèi)容;
3..承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
任職要求:
1.具備良好的學習力,對電商知識有一定的了解;
2.具備網(wǎng)站建設知識和網(wǎng)絡營銷知識;
3.良好的業(yè)務洽談能力和溝通技巧,有豐富的客戶開拓經(jīng)驗和成功案例;
4.性格開朗外向,形象氣質(zhì)佳
公司福利:
1.阿里內(nèi)部運營邏輯和方式,寬容開放的學習環(huán)境和內(nèi)部轉(zhuǎn)崗/發(fā)展機會;
2.多樣的激勵機制,包括績效獎金、年終獎金、專項獎金等;
3.人性化的各類活動,每月組織團建活動,年度員工出游活動,以及各種康體活動;
4.快速、通暢的晉升通道,每6個月可提起一次晉升申請;
5.舒適的辦公環(huán)境,環(huán)境優(yōu)美,園區(qū)餐廳就餐方便,交通便利。
商務助理崗位職責10
1、負責初步的售前技術(shù)咨詢,搜集客戶需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;
2、負責客戶信息管理、產(chǎn)品價格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;
3、負責提供產(chǎn)品技術(shù)說明書和報價,項目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務單或請購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務事宜;
4、負責網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;
5、負責相關(guān)展會的推廣,聯(lián)絡參展,布展,推廣等;
6、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,銷售報表生成,產(chǎn)品成交價匯總等資料工作;
7、ISO認證,產(chǎn)品認證,軟件著作權(quán),知識產(chǎn)權(quán)等認證事宜;
8、完成組長指派的.其他相關(guān)事宜
商務助理崗位職責11
1、協(xié)助部門領導處理商務部日常事宜,包括文檔整理,進度記錄、資料收集等;
2、負責商務文件、標書制作,合同的整理、歸檔、保管;
3、負責相關(guān)重要文件的.來往對接,傳遞與發(fā)放;
4、負責項目招投標相關(guān)需要配合及溝通事宜;
5、完成領導交辦的其他工作事宜。
商務助理崗位職責12
崗位職責
1、協(xié)助公關(guān)主管處理與各部門溝通和合作事宜;
2、收集媒體信息,處理與各類合作關(guān)系,協(xié)助公關(guān)主管;
3、策劃實施有效的公關(guān)活動;
4、撰寫、編輯發(fā)布的文件;
5、策劃組織市場推廣活動;
6、完成上級交付的其他任務。
任職要求:
1、負責協(xié)助領導進行客戶溝通,建立和維護合作關(guān)系;
2、負責與公司各部門有效配合,推動解決合作中存在的問題;
3、負責領導重要活動的隨行,出席適量的宴會應酬;
4、做好公司車輛的.管理和定期維護;
5、負責完成領導交辦的其他工作事務;
商務助理崗位職責13
1、全面負責各門店的經(jīng)營管理工作。協(xié)調(diào)各門店與公司其他部門的關(guān)系,完成上級領導交辦的`工作。
2、組織督促完成各項任務和經(jīng)營指標并對運營數(shù)據(jù)分析。
3、廠家郵件工作的對接和落實。
4、制定服務標準和操作規(guī)程。檢查下屬各門店崗位人員的服務工作。
5、組織各門店負責人制訂銷售計劃,并負責督促實施銷售計劃,完成目標。
6、各門店的KPI考核,及對各門店店長的考核
7、有效的控制經(jīng)營成本,降低營業(yè)費用,從而確保營業(yè)指標的完成。
8、負責主持日常和定期的門店負責人會議,及時調(diào)整,完善經(jīng)營措施。
商務助理崗位職責14
1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購,進銷存系統(tǒng)的錄入,核對管理;
2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料;
3、負責項目的.招投標等相關(guān)工作;
4、與客戶、供應商、合作方保持聯(lián)絡,負責客戶、供應商等對外商務接待;
5、建立供應商、客戶檔案,負責合同報價單招投標文件歸檔;
6、上級領導交付的其他工作
商務助理崗位職責15
1承辦各項商務工作,協(xié)助公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡;
2、建立、維護與上下游合作機構(gòu)的良好合作關(guān)系,負責商務購銷流程管理;
3、建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業(yè)務合同管理;
4、定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項條款;
5、訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6、協(xié)助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng);
7、根據(jù)對上下游合作機構(gòu)的業(yè)務分析,向公司提供引進及淘汰建議;
8、解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關(guān)系;
9、商務團隊的.組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10、負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表,并提供相關(guān)性分析報告;
11、部門之間的銜接溝通;
12、公司領導安排的其他工作。
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