物業(yè)行政主管崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊桑旅媸切【幘恼淼奈飿I(yè)行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;
2.人員管理:辦理人員的'工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門(mén)考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;
9.負(fù)責(zé)各部門(mén)文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)2
1、在總公司行政部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作；
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜；
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作；
5、負(fù)責(zé)編制部門(mén)工作計(jì)劃,主持部門(mén)工作例會(huì),合理安排部門(mén)各項(xiàng)工作；
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益；
7、負(fù)責(zé)公司的`物資采購(gòu),勞保用品、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作；
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作；
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)3
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行；
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
5、會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)4
1)配合管理處對(duì)各部門(mén)的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;
5)組織檢查各部門(mén)員工績(jī)效考核實(shí)施情況,確�？�(jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門(mén)員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的`各項(xiàng)工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類(lèi)會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)5
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的`事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)6
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；
2、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織；
4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)類(lèi)相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)7
一、行政架構(gòu)配置
1、物業(yè)經(jīng)理：1人 全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理；
2、副經(jīng)理：1人 具體實(shí)施經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等；
3、辦事員：1人 文書(shū)、外聯(lián)、財(cái)務(wù)、勞資、后勤、信息管理等；
4、物業(yè)管理員：1人 具體物業(yè)管理、抄收水電收費(fèi)、租金等；
5、安保員： 門(mén)衛(wèi)、巡更、停車(chē)管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等；24小時(shí)在崗
博氏工業(yè)園 3人 （含鋼架房）
三角村園區(qū) 3人 （含辦公室）
勝稼村園區(qū) 3人（沈大酒店管理、物業(yè)管理）
6、水電工：公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修、裝修監(jiān)管、維保服務(wù)等；
3人 專職水電工 16小時(shí)待崗
7、保潔員：公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。
博氏工業(yè)園 4人 （含鋼架房）
三角村園區(qū) 3人 （含辦公室）
勝稼村園區(qū) 4人（沈大酒店管理、物業(yè)管理）
8、內(nèi)勤管理： 1人 倉(cāng)庫(kù)管理、物業(yè)材料采購(gòu)、食堂管理。
二、組織架構(gòu)圖
三、物業(yè)辦公室行政考核制度
物業(yè)行政辦公室人員工作制度
1、公司上班時(shí)間如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定節(jié)假日調(diào)休，調(diào)休提前兩日安排。
2、晚間值班：19:00—24:00，負(fù)責(zé)巡檢各園區(qū)在崗工作。
3、辦公室考勤實(shí)行考核打卡制，每日上下班必須考核打卡，請(qǐng)假必須提前報(bào)批，填寫(xiě)請(qǐng)假條。值班巡檢實(shí)行崗位簽到。
4、辦公室考勤機(jī)旁設(shè)立墻報(bào)留言板，每日工作時(shí)間內(nèi)外出必須注明外出事由、時(shí)間、聯(lián)系方式。
5、每日上班著裝整齊，統(tǒng)一佩戴工作證。
6、公司每周一實(shí)行例會(huì)制，總結(jié)回顧上周工作，解決工作重點(diǎn)難點(diǎn)，制定本周新工作計(jì)劃，布置安排工作要點(diǎn)。
7、員工要養(yǎng)成記每日工作日志習(xí)慣，記錄每日工作的問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)布置的工作任務(wù)。
8、辦公室員工薪酬實(shí)施績(jī)效考核制度。日常加班按每日50元計(jì)，法定節(jié)假日加班按每日100元計(jì)。
9、辦公室員工設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)考核：全勤獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等（具體參考薪酬體系）。 備注：
1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元；病假每日扣30元（以醫(yī)院病假條為準(zhǔn)）；曠工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工資；每月全勤獎(jiǎng)200元。
2、員工薪資 = 基本工資（65%） + 績(jī)效工資（25%） + 福利獎(jiǎng)勵(lì)（10%）
�。ǹ�(jī)效考核意義：改善個(gè)人績(jī)效，提高企業(yè)效益，作為個(gè)人升遷異動(dòng)、薪資調(diào)整、培訓(xùn)及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。）
四、各工作崗位職責(zé)
副經(jīng)理管理員崗位職責(zé)
1、在辦公室經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)書(shū)面的工作計(jì)劃、文件起草、檔案管理，并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函；總結(jié)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織通知員工培訓(xùn)。
4、記錄匯總各項(xiàng)規(guī)章制度、檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
5、負(fù)責(zé)溝通傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。
6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核，按《員工手冊(cè)》的`要求抓好管理。
7、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定，掌握各業(yè)主情況，檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作。
8、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況，及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作，并組織解決好有關(guān)投訴，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
9、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作，主持日常和定期工作會(huì)議，研究擬定下一步工作計(jì)劃。
10、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作，樹(shù)立整體思想，密切與其他部門(mén)的聯(lián)系，互相溝通、協(xié)調(diào)。
11、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責(zé)
內(nèi)勤員在部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排下，負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施固定資產(chǎn)管理，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要，編制采購(gòu)計(jì)劃，并實(shí)施申報(bào)采購(gòu)；
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理，建立物資臺(tái)帳；
3、對(duì)各廠區(qū)物業(yè)固定資產(chǎn)管理，建立臺(tái)賬；
4、對(duì)物業(yè)各部門(mén)所需物品申報(bào)登記發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)日常生活需品采購(gòu)審核，做好預(yù)決算；
6、每月中旬及月底向財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù)，并報(bào)批部門(mén)經(jīng)理。
管理員崗位職責(zé)
在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況；
2、建立收費(fèi)臺(tái)帳，掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用；
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù)，監(jiān)督管理裝修事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況；
5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理；
6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。
7、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理；
8、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞；
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā)；
10、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話，屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理，對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
11、熟悉各種收費(fèi)程序，負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主，并做好收費(fèi)記錄；
12、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士，對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋；
13、完成本部門(mén)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé) （暫由管理員兼職）
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作；
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作，妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文；
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件；
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；
5、接待來(lái)訪的業(yè)主，對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn)，予以解釋解答，并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案；
6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；
7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū)；
8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作；
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)；
出納崗位職責(zé)（暫由管理員兼職）
1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng)，每月統(tǒng)一出賬開(kāi)票日期；
2、審核原始憑證是否完整；
3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，支付符合手續(xù)的費(fèi)用；
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)；
5、填制記帳憑證，交會(huì)計(jì)記帳；
6、正確使用發(fā)票，保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫(xiě)，創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的`推廣，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類(lèi)書(shū)。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購(gòu)渠道，貨比三家。有效降低采購(gòu)成本，增加采購(gòu)效率。
8、建立供應(yīng)商名冊(cè)，采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門(mén)采購(gòu)臺(tái)賬，制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃，含預(yù)算。
10、積極開(kāi)展社區(qū)展臺(tái)服務(wù)，開(kāi)拓渠道，增加公司營(yíng)業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊(cè)，建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)9
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2，對(duì)行政類(lèi)供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估，定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3，對(duì)辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購(gòu)進(jìn)行審核，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4，負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的'采購(gòu)工作。
5，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8，負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施；嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9，負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)（公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。
11，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門(mén)內(nèi)部工作；
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn)；
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng)；
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度的`實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績(jī)效、培訓(xùn)等工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。
3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)中心例會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報(bào)，及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的`巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門(mén)及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的.物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi)）模塊工作；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)14
1. 職位：行政人事室（副）經(jīng)理
1.1. 崗位職責(zé)：
1.1.1. 負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配，對(duì)住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
1.1.2. 及時(shí)向總公司行政人事部匯報(bào)物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開(kāi)展各項(xiàng)行政人事工作。
1.1.3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促部門(mén)員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門(mén)的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
1.1.4. 健全物業(yè)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
1.1.5. 制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算，做好相關(guān)費(fèi)用的控制。
1.1.6. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購(gòu)管理工作。
1.1.7. 協(xié)助管理處總監(jiān)處理對(duì)外（內(nèi)）關(guān)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
1.1.8. 具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分工，并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
1.1.9. 參與招聘物業(yè)管理中心主任級(jí)以下管理人員。
1.1.10. 根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施或監(jiān)督其執(zhí)行。
1.1.11. 檢查、監(jiān)督各部門(mén)員工工作績(jī)效考核，對(duì)各部門(mén)員工獎(jiǎng)懲情況及時(shí)向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
1.1.12. 深入各部門(mén)了解員工的情況，及時(shí)將意見(jiàn)反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。
1.1.13. 審核各部門(mén)的崗位職責(zé)，并檢查崗位職責(zé)的落實(shí)情況。
1.1.14. 保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司利益。
1.1.15. 負(fù)責(zé)將ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門(mén)工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
1.1.16. 負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2. 職位：行政主任
2.1. 崗位職責(zé)：
2.1.1. 協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
2.1.2. 協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時(shí)向上司匯報(bào)。
2.1.3. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項(xiàng)會(huì)議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
2.1.4. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作，協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門(mén)的聯(lián)系和溝通，相關(guān)事務(wù)工作的'安排和接待。
2.1.5. 負(fù)責(zé)對(duì)外（內(nèi)）文件的擬寫(xiě)、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及立卷歸檔工作。
2.1.6. 負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會(huì)議或物業(yè)管理處重要會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。
2.1.7. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類(lèi)書(shū)籍的購(gòu)置、分類(lèi)、保管、借閱、管理工作。
2.1.8. 草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報(bào)刊、雜志清單，報(bào)公司行政人事部審批后執(zhí)行。
2.1.9. 負(fù)責(zé)各部門(mén)秘書(shū)/文員的文書(shū)培訓(xùn)工作。
2.1.10. 協(xié)助上司開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作，定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。
2.1.11. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
2.1.12. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。
2.1.13. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車(chē)輛使用的調(diào)度工作。
2.1.14. 負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和費(fèi)用等資料庫(kù)。
2.1.15. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。
2.1.16. 負(fù)責(zé)ISO文件檔案管理工作。
2.1.17. 負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。
2.1.18. 負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的編制工作。
2.1.19. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
2.1.20. 嚴(yán)格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。
2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3. 職位：行政助理
3.1. 崗位職責(zé)：
3.1.1. 執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作，對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.1.2. 嚴(yán)格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。
3.1.3. 協(xié)助上司草擬有關(guān)方案，并協(xié)助執(zhí)行。
3.1.4. 負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、整理、歸檔等管理。
3.1.5. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
3.1.6. 監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。
3.1.7. 負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息，供上司參考。
3.1.8. 負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。
3.1.9. 編寫(xiě)部門(mén)周（月）計(jì)劃、周（月）報(bào)。
3.1.10. 負(fù)責(zé)安排部門(mén)會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
3.1.11. 負(fù)責(zé)部門(mén)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
3.1.12. 負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)產(chǎn)物品的管理。
3.1.13. 負(fù)責(zé)部門(mén)物料的請(qǐng)購(gòu)工作，對(duì)部門(mén)消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用控制。
3.1.14. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常文書(shū)的打印工作。
3.1.15. 處理有關(guān)信函、電傳、電話，并做好記錄、及時(shí)上傳下達(dá)。
3.1.16. 確保做好部門(mén)內(nèi)部以及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)。
3.1.17. 負(fù)責(zé)部門(mén)印章的管理工作。
3.1.18. 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門(mén)各類(lèi)報(bào)刊、雜志和信件。
3.1.19. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門(mén)資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。
3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4. 職位：人事主任
4.1. 崗位職責(zé)：
4.1.1. 在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。
4.1.2. 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時(shí)向上司匯報(bào)。
4.1.3. 協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。
4.1.4. 根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)15
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的.變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;
7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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