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行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-05 12:54:47 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)(合集15篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責(zé)(合集15篇)

行政管理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);

  7、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)和督辦工作;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的'組織、會(huì)務(wù)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責(zé)2

  主要職能:

  1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽(yáng)能)。

  2、水的消耗記錄和分析。

  3、預(yù)防性維修控制計(jì)劃和記錄。

  4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。

  5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。

  6、月度報(bào)告(完成預(yù)防性維修計(jì)劃。

  7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

  8、協(xié)助完成重要會(huì)議的記錄和報(bào)告。

  9、協(xié)助環(huán)境部更新危險(xiǎn)化學(xué)物的資料并填寫(xiě)在網(wǎng)站上。

  10、協(xié)助環(huán)境部完成報(bào)告和原因分析。

  11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

  任職資格:

  1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

  2、流利的英語(yǔ)漢語(yǔ)表達(dá)能力。

  3、良好的`溝通技巧。

  4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)。

  5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的壓力。

  6、良好的溝通技巧。

  7、良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)寫(xiě)能力。

行政管理崗位職責(zé)3

  高級(jí)行政管理專(zhuān)員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

  6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的`數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

  6.良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。

行政管理崗位職責(zé)4

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車(chē)輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類(lèi)工作,合理控制費(fèi)用及人力。

行政管理崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的`安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

  6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  7、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

  8、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜。

  9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

  3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;

  4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過(guò)程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來(lái)訪保密宣貫;

  4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

  5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;

  6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類(lèi)文件管理,日常行政管理的'運(yùn)作;

  4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

  6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類(lèi);

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印租賃合同等;

  7、完成上級(jí)交待的其它工作。

行政管理崗位職責(zé)8

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;

  4、組織公司會(huì)議管理、檔案文書(shū)管理;

  5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

行政管理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責(zé)10

  A、主要工作職責(zé):

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

  a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔;

  b、會(huì)客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

  c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好客戶(hù)的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。(票據(jù)、報(bào)表)

  14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

  15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

  16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

  B、輔助工作職責(zé):

  1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的'聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)

  承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作。

  考核指標(biāo):

  1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

  2、上班時(shí)間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。

  3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

  4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

  5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

行政管理崗位職責(zé)11

  負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù);

  公司文書(shū)檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

  協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的.建立、維護(hù)和優(yōu)化;

  協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。

  完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)的日常正常運(yùn)營(yíng)管理工作;

  2.進(jìn)行日常校區(qū)行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政、財(cái)務(wù)制度;

  3.執(zhí)行總部布置的`各項(xiàng)工作。

  任職資格:

  1.熱愛(ài)教育行業(yè),具備教育培訓(xùn)行業(yè)2年以上咨詢(xún)銷(xiāo)售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗(yàn);

  2.專(zhuān)科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  4.認(rèn)同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)理念;有敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、對(duì)來(lái)訪客戶(hù),候選人做好接待,登記、引導(dǎo)工作;

  2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)辦公室及倉(cāng)庫(kù)辦公用品的采購(gòu)、管理工作,協(xié)助國(guó)際采購(gòu);

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的`使用與管理工作;

  6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

行政管理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日?记诠芾砉ぷ。

  2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等各項(xiàng)人事管理工作,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂及續(xù)簽,建立、維護(hù)人事檔案。

  3、負(fù)責(zé)員工社保、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的日常申報(bào)管理及年審工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的招聘工作的開(kāi)展,保證人員到崗率及到崗及時(shí)性。

  5、負(fù)責(zé)薪酬核算及績(jī)效考核,以及個(gè)稅申報(bào)工作。

  6、結(jié)合公司情況適時(shí)調(diào)整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統(tǒng)化,并維護(hù)和監(jiān)督執(zhí)行。

  7、公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。

行政管理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來(lái)訪客人的接待工作;

  2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來(lái)電,對(duì)重要的.來(lái)電做好電話記錄;

  4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

  6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對(duì)無(wú)誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)及治安管理;

  9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告);

  10、處理公司內(nèi)部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;

  11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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