資料員崗位職責(zé)

時間：2023-04-05 12:01:23 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)【薦】

　　在生活中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料員崗位職責(zé)【薦】

資料員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術(shù)文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件；

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目公章進(jìn)行管理，做好用章記錄；

　　3、負(fù)責(zé)所有內(nèi)、外部函件的`收、發(fā)文和發(fā)放等管理；

　　4、開工時接受技術(shù)負(fù)責(zé)人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進(jìn)行資料編寫格式的交底；

　　5、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料，整理、收集、報驗施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、進(jìn)度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、報驗申請表等；

　　6、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料；

　　7、業(yè)主竣工驗收后，協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件，并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷，交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。

資料員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)、登記和保管設(shè)計圖紙、質(zhì)量及有關(guān)工程項目的往來資料

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負(fù)責(zé)收回借出的.資料（借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意）

　　3、負(fù)責(zé)各種資料按類別分類保管，竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔

　　4、負(fù)責(zé)按時提報工程項目的月報進(jìn)度款項及項目人員的人工費用開支資料

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程資料及施工異常的資料保管

　　6、負(fù)責(zé)完成材料的報審、檢驗（實測/實量）

　　7、負(fù)責(zé)項目竣工后，工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算

資料員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的`保管

　　3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　4、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

　　5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

資料員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；

　　2、負(fù)責(zé)對駐場項目部材料、配件、設(shè)備的進(jìn)場檢驗報審；

　　3、負(fù)責(zé)對駐場項目部的見證取樣送檢；

　　4、配合項目經(jīng)理進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的`監(jiān)督管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃及實施，組織參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

　　2、負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)流程文件、工程項目文件、表格的編寫，統(tǒng)計各工程項目的.費用支出、票據(jù)開據(jù)及走賬抵扣事宜;

　　4、檢查、幫助工程項目人員開展各項項目工作，并監(jiān)督執(zhí)行，督促整理安排項目評審會的召開;

　　5、協(xié)助工程項目簽呈、合同等各類施工文件的簽訂;

　　6、統(tǒng)計各工程項目的運行狀況：成本、進(jìn)度、質(zhì)量、文檔等，解各項目回款及計量情況，協(xié)助安排回款計量;

　　7、參與配合各項目的計量結(jié)算、完工內(nèi)審及簽證憑證，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)跨部門工作事宜并執(zhí)行。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、做好公司工程資料的'整理及收集。

　　2、統(tǒng)籌管理公司及項目的工程資料。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理各種在工程中產(chǎn)生的資料，協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系，處理工程中產(chǎn)生的各種問題

　　4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事項。

　　5、配合各部門處理好資料調(diào)閱、查詢工作。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù)；

　　2、做好接聽電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號和分配工作，掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況，檢查核實每個派工單完成情況，重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo)；

　　3、做好派工前的.材料準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃；

　　4、接受部門聯(lián)絡(luò)單，跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息；

　　5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作；

　　6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作；

　　7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述:

　　1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。

　　2、負(fù)責(zé)檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

　　3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、嚴(yán)格檢查各項目部資料的.日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責(zé)9

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預(yù)算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關(guān)的.經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結(jié)合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報價。

資料員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、

　　2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價格信息，進(jìn)行相關(guān)分析、編制報告。

　　3、負(fù)責(zé)收集與項目工程相關(guān)的信息，統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、負(fù)責(zé)項目工程的文件控制(所有文件的`報批、收發(fā)、標(biāo)識、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

　　6、負(fù)責(zé)項目工程進(jìn)度落實中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進(jìn)行保密管理

　　2、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙管理

　　3、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔

　　4、負(fù)責(zé)項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門經(jīng)理的`要求，開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)追蹤會議紀(jì)要的落實情況，確保部門計劃的達(dá)成

　　6、遵守公司制度文化和個人業(yè)績管理、完成上級臨時交辦的工作

資料員崗位職責(zé)12

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、深入施工現(xiàn)場，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進(jìn)度，配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長的'施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的`編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

　　負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。