會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)集錦
在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)集錦,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)集錦1
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的'收、付款憑證,編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相 符,F(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
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一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的`重要證明。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè),年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交醫(yī)院檔案部門保管。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會(huì)計(jì)檔案必須有登記制度。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)集錦3
第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的'合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的`整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。
三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。
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一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的'各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
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