行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦
在現(xiàn)在社會(huì)，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦1
1.根據(jù)部門(mén)需求，制定招聘計(jì)劃；
2.開(kāi)發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的'順利進(jìn)行；
3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4.新員工的《心得報(bào)告》管理，匯總、呈簽；
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記；
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同；
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1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理；
2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)和管理；
3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理，辦理公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書(shū)的.變更及續(xù)期；
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門(mén)的溝通、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等，對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
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1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對(duì)控制成本的方法提出建議；
11、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理安排；
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1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試；
3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理；
4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作；
5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購(gòu)及發(fā)放；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
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1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應(yīng)；
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打��；
4、會(huì)議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理；
7、復(fù)印機(jī)的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
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1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的`激勵(lì)體系提出建議；
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍；
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理；
3、定期舉辦員工活動(dòng)：生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等；
4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作，完善公司培訓(xùn)體系，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)；
5、辦公用品采買(mǎi)；
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理；
7、展廳管理；
8、其他上級(jí)安排的工作；
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職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施；
2、獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求：
1、人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議；
3、熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí)；
4、會(huì)用釘釘；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的`其它臨時(shí)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)程控電話(huà)、監(jiān)控、門(mén)禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的.6S相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作；
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的`控制及報(bào)銷(xiāo)、審核等工作；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力；
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作（包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性）
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
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1．全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2．負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3．全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的`協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5．全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
6．處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7．負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲(chǔ)、備份。
8．負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9．負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10．負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
11．負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全。
12．負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
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人事工作：
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題；
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力；
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度；
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理；
5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制；
6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)
行政工作：
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)；
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；有招聘經(jīng)驗(yàn)；
4、具有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦14
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，
3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設(shè)備；
4、具備較強(qiáng)的'Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng)；
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。
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職位誘惑：
辦公環(huán)境好，團(tuán)隊(duì)氛圍佳，零食多多，年終獎(jiǎng)金
職位描述：
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜，并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境；
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系，并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本；
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同，并進(jìn)行合同管理；
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待；
5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的`申請(qǐng)及管理；
6、支持公司登記變更，投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行；
7、配合主管安排的其他工作；
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C，D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳；
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先；
3、親和力強(qiáng)，安全意識(shí)強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；
4、熟練使用辦公軟件，較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力；
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí)，能撰寫(xiě)及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先；
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦16
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門(mén)定崗核編；
2、負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效考核體系，并組織實(shí)施績(jī)效管理；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理；
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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