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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-05 08:06:33 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦

  在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦1

  1.根據(jù)部門(mén)需求,制定招聘計(jì)劃;

  2.開(kāi)發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的'順利進(jìn)行;

  3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4.新員工的《心得報(bào)告》管理,匯總、呈簽;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

  6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動(dòng)合同;

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦2

  1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理;

  2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)和管理;

  3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理,辦理公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)及年檢,證照、資質(zhì)證書(shū)的.變更及續(xù)期;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門(mén)的溝通、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等,對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦3

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人士行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦4

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理安排;

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦5

  1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

  2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

  3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

  4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

  5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦6

  1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打;

  4、會(huì)議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

  7、復(fù)印機(jī)的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦7

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績(jī)效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的`激勵(lì)體系提出建議;

  5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類(lèi)活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

  8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦8

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

  3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;

  4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);

  5、辦公用品采買(mǎi);

  6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;

  7、展廳管理;

  8、其他上級(jí)安排的工作;

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦9

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

  職位要求:

  1、人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  3、熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);

  4、會(huì)用釘釘;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的`其它臨時(shí)任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦10

  1、負(fù)責(zé)程控電話(huà)、監(jiān)控、門(mén)禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

  2、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

  6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的.6S相關(guān)工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦11

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的`控制及報(bào)銷(xiāo)、審核等工作;

  3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)

  5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦12

  1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

  5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

  6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

  7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類(lèi)、存儲(chǔ)、備份。

  8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

  9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

  10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的安全。

  12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦13

  人事工作:

  1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題;

  2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力;

  3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

  6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)

  行政工作:

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù);

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

  4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度;

  3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

  4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類(lèi)相關(guān)工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),

  3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

  3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設(shè)備;

  4、具備較強(qiáng)的'Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng);

  5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦15

  職位誘惑:

  辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金

  職位描述:

  任職要求

  1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;

  2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;

  3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;

  4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;

  5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的`申請(qǐng)及管理;

  6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任職要求

  1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

  3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

  4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;

  5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫(xiě)及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集錦16

  1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門(mén)定崗核編;

  2、負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施績(jī)效管理;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

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