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校園物業(yè)客服部部門崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的校園物業(yè)客服部部門崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
校園物業(yè)客服部部門崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作計劃、培訓(xùn)計劃、通知等文字性材料的起草工作并組織實施。
2、負(fù)責(zé)客戶檔案及各類檔案的.管理工作。
3、有權(quán)監(jiān)督、檢查保潔的工作情況,重大問題上報部門經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)費催繳及欠費的統(tǒng)計工作,并上報部門經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)接待客戶的投訴處理,對解決不了的問題及時上報部門經(jīng)理,做好投訴客戶的回訪工作。
6、負(fù)責(zé)檢查部門員工日常的工作情況。
7、負(fù)責(zé)部門員工儀容儀表、衛(wèi)生等方面的檢查工作。
8、執(zhí)行部門經(jīng)理交辦的其他工作。
校園物業(yè)客服部部門崗位職責(zé)2
1、辦理業(yè)主/租戶入伙手續(xù),與相關(guān)部門溝通好,確保收樓的順利進(jìn)行。
2、辦理業(yè)主/租戶裝修手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的存檔工作,建立業(yè)主信息檔案。做到檔案完整、清楚、查閱方便。
4、接聽客戶電話,盡量解答客戶提出的.問題,接待客戶來訪,為客戶提供咨詢服務(wù)。
5、接待和處理客戶的報修、投訴,并及時協(xié)調(diào)和聯(lián)系相關(guān)部門處理,做好相關(guān)記錄及投訴記錄,全程跟進(jìn)處理結(jié)果,直至問題解決完畢,并負(fù)責(zé)客戶投訴處理結(jié)果的回訪。
6、重要投訴或突發(fā)、緊急事件等須及時向上級主管匯報、請示,以便及時跟進(jìn)處理,以免問題延誤。
7、負(fù)責(zé)催收業(yè)主的物業(yè)管理費用。
校園物業(yè)客服部部門崗位職責(zé)3
1、全權(quán)負(fù)責(zé)客服部的綜合管理事務(wù),對客服部人員的日常工作進(jìn)行檢查。
2、主持客服部的日常工作,負(fù)責(zé)編制第二年的人員培訓(xùn)計劃及工作計劃的`落實情況。
3、負(fù)責(zé)客戶的投訴處理,對客戶所投訴的內(nèi)容予以分析,并按公司的服務(wù)要求及時給予業(yè)主回復(fù),回訪率要達(dá)到100%。
4、負(fù)責(zé)客戶欠費的催繳、統(tǒng)計及欠費原因分析,并上報管理處經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行日常事務(wù)或緊急情況的通知。
6、定期走訪業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見和建議,不斷提高服務(wù)管理水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
校園物業(yè)客服部部門崗位職責(zé)4
、 保持物業(yè)管理處同業(yè)主或租戶的聯(lián)系,通過與業(yè)主或租戶接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主或租戶信息和需求并及時傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。
、 接受處理業(yè)主或租戶投訴及所有派工單,同時把業(yè)主或租戶的`意見和要求傳遞給有關(guān)部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給業(yè)主或租戶。
㈢ 協(xié)助提高安保、工程、保潔等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
㈣ 安排新入住業(yè)主或租戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,辦理裝修申請,安排搬家事宜。定期整理國際港入住業(yè)主或租戶名單并分發(fā)給相應(yīng)的部門。
、 負(fù)責(zé)管理處部分對外聯(lián)絡(luò)工作。
㈥ 規(guī)范接聽電話,給業(yè)主或租戶留言準(zhǔn)確無誤并作好記錄。
、 以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將管理處的信息通知業(yè)主或租戶并給予解釋。
、 提供必要的服務(wù)信息。
、 小區(qū)內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件均應(yīng)通知相關(guān)部門。
、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置的其它工作。
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