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辦公室主任工作崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任工作崗位職責(zé)1
1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén)，公共關(guān)系的維護(hù)及公司的'宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作，包括生活類事務(wù)性工作; 6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)2
1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛管理工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)3
一、在黨委書(shū)記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理，作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作，組織好教職員工的'政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況，向黨委、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作，協(xié)調(diào)各處室工作，協(xié)助黨委、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。
五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時(shí)歸檔。
六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作，寫(xiě)出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員，分管有關(guān)工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)4
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的'培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任工作崗位職責(zé)5
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的'使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議，結(jié)合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見(jiàn)。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作; 4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好_工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的`辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任; 14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的`制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)8
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，本崗位的主要職責(zé)是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告，組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的.稅務(wù)宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
辦公室主任工作崗位職責(zé)9
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)、檢查督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
三、加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
五、恪守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無(wú)權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí)，應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的'購(gòu)置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證，處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)10
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的'落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo); 4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
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