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辦公室主任工作崗位職責

時間:2023-04-03 20:12:54 崗位職責 我要投稿

辦公室主任工作崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室主任工作崗位職責

辦公室主任工作崗位職責1

  1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護及公司的'宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作; 6、上級領(lǐng)導交辦的臨時事務。

辦公室主任工作崗位職責2

  1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任工作崗位職責3

  一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的'政治學習,抓好思想政治工作。

  二、加強人事管理。嚴格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

  三、加強教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

  四、科學安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務事項。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。

  六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。

  七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。

辦公室主任工作崗位職責4

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

  5. 負責建立公司的'培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任工作崗位職責5

  1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的'使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

  8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。

  9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復客人意見。

  10、負責酒店印章的管理。

  11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

  13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。

  15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

辦公室主任工作崗位職責6

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:

  2、負責管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

  3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作; 4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;

  6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;

  7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;

  8、做好_工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

  9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

  10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;

  11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務;

  12、負責本店所使用的`辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

  13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔相應管理責任; 14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任工作崗位職責7

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的`制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

辦公室主任工作崗位職責8

  根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的.稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。

辦公室主任工作崗位職責9

  一、向總經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

  二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系。

  四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。

  六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時,應拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。

  七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的'購置。

  八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  九、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務。

辦公室主任工作崗位職責10

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的'落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導; 4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

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