企業(yè)行政主管的崗位職責(15篇)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的企業(yè)行政主管的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政主管的崗位職責1
1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點及管理;
5、負責與行政相關的`對內溝通協(xié)調工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領導安排的其他事物。
企業(yè)行政主管的崗位職責2
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的.工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政主管的崗位職責3
負責公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內部培訓活動的`開展;
負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。
企業(yè)行政主管的崗位職責4
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關會議的.統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
企業(yè)行政主管的崗位職責5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;
企業(yè)行政主管的崗位職責6
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的'執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;
企業(yè)行政主管的崗位職責7
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業(yè)務部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的'人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協(xié)助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。
企業(yè)行政主管的崗位職責8
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的`宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
企業(yè)行政主管的崗位職責9
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業(yè)務。
3.各項支出報銷相關作業(yè)。
4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務執(zhí)行及工安業(yè)務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
企業(yè)行政主管的崗位職責10
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的'跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
企業(yè)行政主管的崗位職責11
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的`日常活動;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務;
6、完成領導臨時交辦的其他事項。
企業(yè)行政主管的崗位職責12
1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、負責公司的`各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領導制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協(xié)助處理和引導;
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設及其他臨時行政事項;
企業(yè)行政主管的崗位職責13
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作
4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設);
5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;
7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政主管的崗位職責14
1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負責新員工的培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的.日常相關工作。
企業(yè)行政主管的崗位職責15
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排,來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協(xié)調各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的'各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡,及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調、組織工作。
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