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企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-02 12:28:15 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編整理的企業(yè)行政主管的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)15篇

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)1

  1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

  3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

  4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

  6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的'維護(hù)工作;

  7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜

  8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

  2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

  4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);

  8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的.簽訂與維護(hù);

  9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。

  10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)3

  1人事招聘

  2 食堂管理

  3.辦公室和車間5S管理

  流程文件的整理和歸檔

  5.貨柜裝貨監(jiān)管

  6.工廠相關(guān)會(huì)議的.統(tǒng)籌,會(huì)議記錄和事項(xiàng)跟進(jìn)

  7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表的優(yōu)化和整理

  8.人員考勤和工資核算

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)4

  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的'運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo);

  4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作;

  6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng);

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)5

  1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評(píng)等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、參與組織各部門對(duì)公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。

  3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊(cè)。

  4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

  6、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理。

  7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

  9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

  10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)檔案(會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書(shū)等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的.檔案管理情況。

  12、督促公司級(jí)文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。

  13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

  14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放、庫(kù)存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊(cè)登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。

  18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展等。

  19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)浙江河北商會(huì)招商委員會(huì)的日常招商工作對(duì)接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外招商項(xiàng)目的`考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;

  3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;

  5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;

  6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘

  7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來(lái)訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)會(huì)議。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)7

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評(píng)估。

  3、配合教師教學(xué)工作,做好各項(xiàng)輔助工作;

  4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

  5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

  6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

  7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。

  8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

  9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。

  2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務(wù)管理。

  4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的`策劃及組織。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)10

  1、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)的管理工作

  4、擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的'方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行 ;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、項(xiàng)目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;

  7、反應(yīng)能力強(qiáng),能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類問(wèn)題。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)11

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開(kāi)發(fā)、 配置計(jì)劃及各部門人員編制計(jì)劃,審核各部門人員配合置情況;對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  2、參與公司績(jī)效管理、考勤管理等工。

  3、負(fù)責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等工作。

  4、負(fù)責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建立。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿足公司的人才需求;

  4、負(fù)責(zé)新員工的`培訓(xùn)跟進(jìn)

  5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)13

  1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒(dòng);

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他事項(xiàng)。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)14

  1.文書(shū)報(bào)表制作.整理.歸檔。

  2.配合主管交辦之項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

  3.各項(xiàng)支出報(bào)銷相關(guān)作業(yè)。

  4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。

  5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機(jī)器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。

  6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。

  7.辦公庶務(wù)用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理。

企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障

  4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

  5、建立和完善公司規(guī)章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。

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