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大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-01 13:08:07 崗位職責(zé) 我要投稿

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)1

  一、招生工作:

  (一)具體負(fù)責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作;

 。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計(jì)劃工作;

 。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作;

  (四)協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作;

  二、培養(yǎng)與學(xué)位工作:

 。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng);

 。ǘ┐呃U研究生學(xué)費(fèi)(自籌經(jīng)費(fèi)生、委托生),并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊(cè)上;

 。ㄈ┯嗁(gòu)研究生專(zhuān)業(yè)課教材,根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排,編制各專(zhuān)業(yè)課程表,在規(guī)定的.時(shí)間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科,并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)期選課;同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、成績(jī)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作;

  (四)根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求,協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時(shí)交培養(yǎng)與學(xué)位科;

 。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)(修改)格式和具體要求,進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂,協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查教學(xué)大綱是否符合要求,并按時(shí)上交;

 。┴(fù)責(zé)審核,并督促研究生、導(dǎo)師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔,一份交培養(yǎng)科備案,并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個(gè)人培養(yǎng)課程;

  (七)根據(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求,參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評(píng)估;負(fù)責(zé)研究生開(kāi)題報(bào)告審核工作;掌握指導(dǎo)教師授課情況及對(duì)研究生培養(yǎng)情況;協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評(píng)選相關(guān)的工作;

 。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評(píng)審,特別是盲評(píng)工作;

 。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)工作;安排學(xué)位論文答辯;協(xié)助學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)做好學(xué)位論文審核工作;

 。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作,做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作;

 。ㄊ唬﹨f(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國(guó)家助學(xué)貸款工作。

  三、學(xué)生管理工作

 。ㄒ唬┡浜蠈(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作;

 。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作,做好研究生證、校徽等辦證事宜;

 。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目,鼓勵(lì)本單位研究生積極申報(bào),做好相關(guān)方面工作;

 。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策,做好用人單位招聘人員接待工作,公布、統(tǒng)計(jì)用人信息,做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

 。ㄎ澹┳龊醚芯可粘9芾砉ぷ。加強(qiáng)研究生考勤工作,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

  (六)協(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳,并組織學(xué)生積極參加;

 。ㄆ撸┲笇(dǎo)成立本單位研究生分會(huì),領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會(huì)工作,組織本單位做好研究生獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評(píng)選工作;

 。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作;

 。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)、報(bào)送等工作;建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。

  四、學(xué)科建設(shè)

  (一)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;

 。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;

 。ㄈ⿲W(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)2

  一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。

  二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

  四、熟練掌握本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類(lèi),協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。

  五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

  七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

  八、如期匯總本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。

  九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

  十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。

  十一、掌握學(xué)院學(xué)生的.學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

  十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專(zhuān)業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專(zhuān)業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。

  十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。

  十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。

  十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

  十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。

  十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)3

  教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專(zhuān)職人員,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:

  1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

  2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用、預(yù)訂工作。

  3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作。

  5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。

  6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

  8、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織申報(bào)專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

  9、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等工作。

  11、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。

  12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作。

  13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的.日常管理工作。

  14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測(cè)等工作。

  15、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

  16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。

  17、做好學(xué)院(系)和職能部門(mén)交辦的其他工作。

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)4

  教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

  1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

  2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

  3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。

  5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

  6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。

  7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

  8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

  9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

  10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函。

  11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。

  12、負(fù)責(zé)各課程試卷的'保存工作,協(xié)助查卷事宜。

  13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

  14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

  15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

  16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

  17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)5

  一、學(xué)籍與教學(xué)管理

  1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

  2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

  3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

  4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專(zhuān)業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。

  6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

  7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

  8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

  9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的`匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

  10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

  二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

  1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

  2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

  3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

  4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

  三、其它工作

  1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

  2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

  3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

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