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地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責1
1、在校長領(lǐng)導下,負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
3、負責學校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的'思想,負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。
6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責2
一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導的行政指令,嚴格按照規(guī)定履行工作職責,忠于企業(yè),團結(jié)、協(xié)作、誠信,保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負責保存員工的`人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作;
六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關(guān)經(jīng)濟指標,按時上報上級所需的各類報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責3
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內(nèi)文件、通知的上呈下達,各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結(jié)、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。
4.負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的管理工作。
6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計和上報工作。
8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負責公司車輛的管理調(diào)配工作。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責4
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下,履行辦公室工作職責
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作;
2-2做好公司外來人員就餐的安排工作;
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購工作;
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核;
3-3做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作;
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作;
5-2做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1及時了解地磅、電子稱等計量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;
6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實施;
6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負責公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;
7-2根據(jù)公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關(guān)部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系
8-1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜;
8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理行車等特種設(shè)備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;
8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;
8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;
8-5做好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的`培訓工作;
9-2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負責公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實施;
10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作;
10-3做好物流公司運費結(jié)算的審核工作。
11、負責公司黨支部、工會的工作
11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃;
11-2按領(lǐng)導指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等;
11-3參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導交辦的其他工作
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責5
1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學校公文的'收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關(guān)會議記錄,整理出會議紀要簡報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責6
一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。
二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的'管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車管理工作。
五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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