董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的董事長秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長秘書崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集部門會議或工作會議；
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
任職要求：
1、文秘類、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗。
4、知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實；
6、良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
7、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
8、具有很強(qiáng)的'判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
9、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨立工作能力和公關(guān)能力。
10、有日語方面專長者優(yōu)先。
董事長秘書崗位職責(zé)2
1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
董事長秘書崗位職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃；
2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例；
3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；
4、對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的.工作質(zhì)量及數(shù)量；
5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理；
6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理；
7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度；
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；
9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；
10、編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃；
11、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；
12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)4
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長交辦的`專項事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作，及時傳達(dá)董事長指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。
2、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議，供董事長做決策參考。
3、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進(jìn)。
4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。
5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的'需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
6、根據(jù)董事長的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。
7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進(jìn)行日常管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理。
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
9、負(fù)責(zé)董事長日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。
10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。
11、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴(yán)禁外借。
12、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
13、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。
董事長秘書崗位職責(zé)7
1、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)8
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的`各類信息、報表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時待機(jī)，電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的'公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會議的會議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書崗位職責(zé)11
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作；
6、參與完成公司績效考核工作；
7、協(xié)助處理勞動爭議；
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
董事長秘書崗位職責(zé)12
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的.文件；
4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；
6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)13
1．負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
2．及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示。
3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4．負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報告等各類文件。
5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準(zhǔn)備、會議場所的確認(rèn)及會場布置、與會人員的`接待工作。
6．接待訪問董事長的重要來賓。
7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)14
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的`管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督； 6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)15
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃；
2、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；
3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的.關(guān)系與信譽(yù)體系；
4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；
5、改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系，并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>
6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施；
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果，并對市場策略提供意見或建議；
8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；
9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；
10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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