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旅行社前臺接待崗位職責

時間:2024-03-10 13:31:48 林強 崗位職責 我要投稿

旅行社前臺接待崗位職責(通用13篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的旅行社前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

旅行社前臺接待崗位職責(通用13篇)

  旅行社前臺接待崗位職責 1

  1、前臺主管崗位職責

  1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;

  2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

  3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;

  4、掌握預(yù)訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

  5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

  6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進行,滿足客人合理的要求;

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;

  8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

  9、負責對部屬員工的考核工作;

  10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。

  2、酒店前臺主管崗位職責

  1、對前廳部經(jīng)理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。

  2、參加前廳部例會,并反映工作中的問題。

  3、完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。

  4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。

  5、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。

  7、確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

  8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。

  9、補充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

  10、檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運轉(zhuǎn)。

  11、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。前臺崗位職責

  12、確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù)。

  13、及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。

  14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

  15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。

  16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。

  17、確保賓客的.郵件/傳真等得到妥善處理。

  18、執(zhí)行、完成其它需完成工作。

  3、酒店前臺主管崗位職責

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導(dǎo)

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導(dǎo)檢查當班收銀員工作,及時給予指導(dǎo)。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  旅行社前臺接待崗位職責 2

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  3、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的`問詢服務(wù)。

  4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。

  旅行社前臺接待崗位職責 3

  1、接受和處理預(yù)訂信息。

  2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。

  3、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  4、負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。

  5、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  6、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  旅行社前臺接待崗位職責 4

  1、負責為住店賓客辦理登記入住、結(jié)賬退房手續(xù);

  2、正確掌握當日客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作;

  3、接受和處理預(yù)訂信息;

  4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù);

  5、認真及時地完成上級委派的`其它工作。

  旅行社前臺接待崗位職責 5

  1、熟悉酒店產(chǎn)品知識,親切友好的`對客服務(wù);

  2、提供客人入住和離宿手續(xù)的辦理;

  3、負責訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理;

  4、協(xié)助值班經(jīng)理處理顧客投訴及被安撫;

  5、提供客人叫醒、問詢服務(wù);

  6、負責總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、文件傳真等工作。

  旅行社前臺接待崗位職責 6

  1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;

  2、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

  3、保存好住店客人的'資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認工作;

  4、負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負責接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員

  5、做好交接班工作

  旅行社前臺接待崗位職責 7

  1、形象氣質(zhì)佳,有高度的責任心并能服從相應(yīng)的工作分配安排。

  2、按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。

  3、負責訪客、來賓的.登記、接待、引見。

  4、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。

  5、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。

  旅行社前臺接待崗位職責 8

  1、了解和掌握當日及未來客房預(yù)訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設(shè)施設(shè)備的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續(xù);

  4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務(wù);

  5、負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;

  6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴。

  旅行社前臺接待崗位職責 9

  1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的.服務(wù);

  2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

  4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  5、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

  6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;

  7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗。

  旅行社前臺接待崗位職責 10

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰。

  3、熟練前臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,做好對客服務(wù)。

  4、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的`問訊服務(wù)。

  5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。

  6、負責房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8、日常行政后勤的運作。

  旅行社前臺接待崗位職責 11

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,并錄入資料通知相關(guān)部門;

  2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預(yù)定單

  3、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的.預(yù)定信息,做好預(yù)定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的`客人資料;

  10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  旅行社前臺接待崗位職責 12

  1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;

  2.打印、復(fù)印文件,收發(fā)短信、文件等;

  3.及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

  4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的`聯(lián)系;

  5.負責文具的領(lǐng)用、收發(fā)、采購等工作;

  6.完成上級交給的其他事務(wù)性工作

  旅行社前臺接待崗位職責 13

  崗位職責:

  1、制定各項工作計劃

 。1)參與制定并組織實施前廳部的各項經(jīng)營計劃、經(jīng)營指標以及規(guī)章制度,確保各項工作目標的完成

  (2)根據(jù)酒店內(nèi)外部實際情況,協(xié)助客務(wù)總監(jiān)確定合理的房價并做好相關(guān)的預(yù)測

 。3)參與編制部門預(yù)算和各項業(yè)務(wù)計劃,報上級審批后執(zhí)行、監(jiān)督和控制

  2、組織開展各項服務(wù)工作

 。1)組織接待人員做好客人的接待與禮賓工作,親自負責貴賓接待工作

 。2)組織做好對客人的話務(wù)服務(wù)及委托代辦服務(wù),滿足客人提出的要求

 。3)組織商務(wù)中心做好對客人的`各類商務(wù)服務(wù)

 。4)定期批閱大堂副理及前廳部各處提交的投訴處理記錄,親自處理VIP客人的'投訴和疑難問題

 。5)嚴格控制編監(jiān)督部門內(nèi)各項費用的使用,盡量降低工作成本

  3、上傳下達與協(xié)調(diào)工作

  (1)定期審閱各類工作報表,及時掌握客房出租率、平均房價、房態(tài)控制等情況,提供給酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為決策依據(jù)

 。2)主持部門的工作例會,傳達酒店例會精神,聽取下屬人員的日常工作匯報,掌握業(yè)務(wù)工作進度,解決運轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)的新問題,確保業(yè)務(wù)目標的完成

 。3)協(xié)調(diào)前廳部與其他部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證前廳部各項工作順利進行

 。4)維護與合作企業(yè)、旅行社等的良好業(yè)務(wù)關(guān)系

  4、人員管理

  (1)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬人員工作并按規(guī)定實施獎懲

 。2)招聘、培訓下屬人員,提高服務(wù)質(zhì)量,發(fā)掘培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職資格:

  1、大學本科及以上學歷,具備酒店管理、旅游管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識

  2、四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、掌握前廳各項業(yè)務(wù)的操作,熟練運用一門外語,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力

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