采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)通用15篇
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)各類(lèi)產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)；
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證)，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書(shū)；
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息，并對(duì)各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門(mén)的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購(gòu)單的分類(lèi)登記，并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù)；
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作；
2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件歸類(lèi)編號(hào)，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3-1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄，根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開(kāi)具增值稅發(fā)票；
4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù)，做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類(lèi)，交于采購(gòu)員簽字，采購(gòu)總經(jīng)理審批；
5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門(mén)，做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的`要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng)，打印付款通知單，采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門(mén)辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理，根據(jù)到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門(mén)辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，要及時(shí)督促對(duì)方開(kāi)具收據(jù)，并交財(cái)務(wù)部門(mén)。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃，交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作；
7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況，打印付款通知書(shū)，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)；
7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，及時(shí)督促對(duì)方開(kāi)具收據(jù)，并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
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1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專(zhuān)員、供應(yīng)商的溝通，采購(gòu)數(shù)據(jù)的'跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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1、采購(gòu)部各類(lèi)文檔的`管理;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘Ｏ嚓P(guān)數(shù)據(jù)，按公司規(guī)定，按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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�。�.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
�。�.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
�。�.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的.記錄整理工作。
�。�.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
�。�.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
�。�.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
７.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
８.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。
�。�.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核，是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程，其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
2、根據(jù)銷(xiāo)售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作；確定每個(gè)品種最低庫(kù)存，保證銷(xiāo)售部的供應(yīng)，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤(pán)存工作，及時(shí)處理呆滯貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔；追蹤合同的'履行狀況，認(rèn)真審核供貨單位和銷(xiāo)售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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任職要求:
1、輔助成銷(xiāo)售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類(lèi)定期的'統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
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1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管；
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的.收集與整理；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件；
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、存檔；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門(mén)做好日常采購(gòu)工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)施專(zhuān)業(yè)采購(gòu)任務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)調(diào)查,包括:市場(chǎng)信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部日常用品的'申報(bào)及領(lǐng)用;
7、完成部門(mén)相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書(shū);
3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠(chéng),公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的'整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求，協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的.物料，保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單；
2、供應(yīng)商管理及維護(hù)，并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況；
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷；
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的溝通能力，獨(dú)立處理工作能力。
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一、崗位綜述：
1、工作內(nèi)容：
1）采購(gòu)單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的`跟蹤、供方支票的領(lǐng)��；3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計(jì)劃和達(dá)成； 2、中心任務(wù)：1）工裝、市購(gòu)品的賬務(wù)處理；
3、工作目標(biāo)：
1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進(jìn)度；
二、指揮線：
上級(jí)崗位 （采購(gòu)部經(jīng)理 ）；下級(jí)崗位（ 無(wú) ）。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險(xiǎn)：
1、勞動(dòng)強(qiáng)度：
工作強(qiáng)度相對(duì)輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，所下訂單交多。沒(méi)有強(qiáng)制性，需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力：
腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小，但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度；針對(duì)付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全：
工作本身沒(méi)有危險(xiǎn)性
四、學(xué)歷要求：
專(zhuān)業(yè)教育（ d 中專(zhuān)） 專(zhuān)業(yè)： 財(cái)務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗(yàn)：
1、從事財(cái)務(wù)或者采購(gòu)內(nèi)務(wù)，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本崗位或類(lèi)似崗位的經(jīng)驗(yàn)；
六、特定資格或補(bǔ)充能力要求：
1. 國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格：忠誠(chéng)、盡責(zé)、勤奮，有建議性，機(jī)警。
八、轉(zhuǎn)型時(shí)間：3個(gè)月
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1、服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配；
2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理，合理設(shè)定庫(kù)存上下限，根據(jù)銷(xiāo)售需要及時(shí)采購(gòu)，提高商品滿足率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作，確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格；
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作；
5、根據(jù)銷(xiāo)售要求，有計(jì)劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門(mén)拜訪，靈活運(yùn)用公司政策；
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；
7、加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門(mén)考核制度，完成考核指標(biāo)；
9、嚴(yán)格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；
10、制定每周的工作計(jì)劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的'上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類(lèi)、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的'接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購(gòu)人員辦理附件（入庫(kù)登記）。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購(gòu)目錄的摘取并及時(shí)與采購(gòu)人員設(shè)計(jì)定采購(gòu)渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
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1、辦根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳；每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的'交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》，并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí)，協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理（保密）與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。
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