2022行政總監(jiān)崗位職責15篇
在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的2022行政總監(jiān)崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
2022行政總監(jiān)崗位職責1
1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質(zhì)等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經(jīng)辦部分工作。
2022行政總監(jiān)崗位職責2
職責一
負責制定集團公司人力資源規(guī)劃。
工作任務:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。
職責二
督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
工作任務:根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案。
職責三
負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。
工作任務:負責建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關(guān)部門。受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決。充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
職責四
全面負責集團人力資源部門的工作。
工作任務:組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜。
職責五
職責表述:其它工作。
工作任務:負責公司人力資源信息的`上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。職責六
職責表述:內(nèi)部組織管理。
工作任務:負責評價考核下屬員工工作完成狀況?刂撇块T預算的使用情況。
1)組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。
2)參與公司研發(fā)規(guī)劃及產(chǎn)品立項評審,確保研發(fā)項目獲得有效人力資源支持。
3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系,并推動實施。
4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。
5)制訂公司企業(yè)文化的推進計劃,并推動、監(jiān)督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。
6)培養(yǎng)本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設人力資源管理干部隊伍。
2022行政總監(jiān)崗位職責3
崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;
2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動落實;
3、健全并完善公司的培訓機制,構(gòu)建人才梯隊;
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的'聯(lián)系,及時獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導各個職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。
2022行政總監(jiān)崗位職責4
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的`執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應急預案;
4.負責企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務;
2022行政總監(jiān)崗位職責5
1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
2022行政總監(jiān)崗位職責6
1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;
2)負責撰寫月度、季度及年度財務報告,確?陀^、準確的`反映公司的經(jīng)營狀況,客觀全面的反應公司各項財務指標;
3)財務報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務部相關(guān)培訓與;
6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
2022行政總監(jiān)崗位職責7
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的.有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
2022行政總監(jiān)崗位職責8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的`實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業(yè)文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
2022行政總監(jiān)崗位職責9
1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責咨詢機構(gòu)提供的`咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負責其他公司領導安排的一系列工作
2022行政總監(jiān)崗位職責10
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的.選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
2022行政總監(jiān)崗位職責11
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的.年審及變更工作。
6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
2022行政總監(jiān)崗位職責12
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的`檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
2022行政總監(jiān)崗位職責13
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的'全面工作和對的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
2022行政總監(jiān)崗位職責14
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
負責物業(yè)公司的`管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡工作;
2022行政總監(jiān)崗位職責15
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;
7、負責公司行政相關(guān)事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務。
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