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藥店采購員崗位職責(zé)精簡篇

時間:2023-03-29 20:30:22 崗位職責(zé) 我要投稿
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藥店采購員崗位職責(zé)精簡篇

  在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的藥店采購員崗位職責(zé)精簡篇,歡迎大家分享。

藥店采購員崗位職責(zé)精簡篇

  1,嚴(yán)格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)銷售計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的采購,以保證銷售目標(biāo)的順利完成。

  2,熟悉并掌握采購流程,根據(jù)銷售庫存情況及市場情況制訂采購計劃并填寫付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。

  3,掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時辦理購進(jìn)藥品的入庫手續(xù)和計劃分配工作,保證藥品的正常供應(yīng)。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應(yīng)及時辦理退換和催銷工作。

  4,購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時讓供貨方開據(jù),取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。 依據(jù)公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認(rèn)好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。

  5,按照GSP的規(guī)定,負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。

  6,定期與倉庫等相關(guān)部門對藥品庫存進(jìn)行盤點,并將庫存報告和當(dāng)月購進(jìn)報表上交給部門經(jīng)理,配合部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)(庫存周轉(zhuǎn)率)分析;

  7、負(fù)責(zé)所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進(jìn)行有效監(jiān)管。

  8、采購人員應(yīng)注意季節(jié)的變化,及時調(diào)整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。

  9、采購人員應(yīng)經(jīng)常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關(guān)部門的意見,以發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題,合理制定采購計劃。

  10、采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

  11、采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。

  12、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,以保證品種貨源供應(yīng)的充足和

  13、采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況。

  14、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。

  15、負(fù)責(zé)實行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。

  16、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。

  17、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商檔案。

  18、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。 19、在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來

  20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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